Do latim documentum, um documento é uma carta, diploma ou escrito que ilustra um evento, situação ou circunstância. Também é um documento que apresenta dados que podem ser usados ​​para provar alguma coisa . Por exemplo: "Eu tenho um documento que comprova o desvio de fundos feito pelo governador", "Esta carta não constitui um documento que endossa sua inocência" .

Muitas são as classificações que são feitas dos documentos, no entanto, uma das mais frequentes é aquela que tem como critério fundamental desenvolver o suporte em que se encontram. Assim, basicamente dois grandes grupos são estabelecidos: documentário textual, que são aqueles feitos em papel, e documentos não textuais, que são aqueles que usam qualquer outro tipo de suporte para armazenar uma informação específica. Como exemplos deste último tipo estão os documentos que estão em um driver de caneta, em um disco compacto, em uma gravação de som, em um vídeo ...

No entanto, também deve ser dito que os documentos podem ser classificados com base nas informações que contêm. Assim, nos deparamos com os primários, que são os que transmitem diretamente a opinião da pessoa que os realiza; os secundários, que são o resultado de ter tratado os documentos anteriores; e terciária, que são aqueles que surgem como resultado do tratamento secundário.

É importante destacar que também existem vários tipos de documentos dentro do que seria o escopo da lei. Assim, por exemplo, encontramos o chamado documento público que podemos definir como aquele que prova certos fatos e que é feito e certificado por um funcionário da Administração Pública.

Da mesma forma, há o documento particular que, ao contrário do anterior, é aquele que comprova alguma coisa e que é autorizado pelos interessados, embora não pelo funcionário em questão.

Para estes dois tipos de documentos deve ser adicionado um terceiro, que é o que é chamado de documento autêntico. Como seu nome indica, podemos defini-lo como aquele que é legalizado ou absolutamente autorizado.

É conhecido como documento de identidade , documento de identidade nacional (DNI) ou carteira de identidade do documento emitido pelo Estado para permitir a identificação pessoal de cada cidadão. Todas as pessoas devem ter um documento de identidade que certifica quem é e que permite que você acesse o estado ou outros serviços: "O número do meu ID é capicúa", "Para acessar o crédito, você deve enviar seu documento de identidade ao lado dos três últimos recibos de salário ", " Apenas adequado para adultos. Apresentar ID ao entrar . "

A noção de documento foi alterada com o avanço da ciência da computação . Um documento antes era um papel ou algum outro meio físico. Em contraste, para a tecnologia da informação, um documento é um arquivo digital que pode ser visualizado ou compartilhado por meio de um computador . Nesse sentido, um documento de computador pode ser um texto, uma imagem, um som, uma animação ou um vídeo: "Ontem tive que formatar o disco rígido e perdi todos os meus documentos", "preciso que você me envie por e-mail o documento que nós elaboramos esta manhã com o advogado ", " eu acabei de deletar o documento, você quer que eu tente recuperá-lo? "