Um balanço é um instrumento financeiro usado para visualizar a lista do total de débitos e créditos das contas, juntamente com o saldo de cada um deles (devedor ou credor). Desta forma, permite estabelecer um resumo básico de uma demonstração financeira .

No entanto, cabe ressaltar que, no âmbito da gestão contábil e financeira de qualquer empresa, é necessária a existência de outra série de saldos, além da constatação acima mencionada. Em particular, a preparação dos balanços, lucros e perdas ou abreviados também deve ser realizada.

Destes três novos balanços, o primeiro é aquele com o objetivo claro de mostrar em todos os momentos a situação econômica pela qual a empresa em questão está passando. O segundo, como o próprio nome indica, é aquele que é conhecido se tem perdas ou benefícios. E, finalmente, o abreviado, que é o saldo que apresenta as perdas e lucros mencionados de uma PME (Pequenas e Médias Empresas).

O balancete reflete a contabilização de uma empresa ou organização em um determinado período. Portanto, esse saldo atua como base na preparação das contas anuais.

O balancete também confirma que a contabilidade da empresa é bem organizada. É possível que o balanço de somas e saldos esteja correto e que, no entanto, inclua uma contabilidade defeituosa . Esse seria o caso, por exemplo, de alguém que pagou a um prestador, mas que o pagou a outro. O saldo seria correto a partir dos números, mas não na prática.

Além de todos os itens acima, não podemos ignorar o fato de que todo balanço deve ter uma estrutura clara, concisa e facilmente compreensível. Assim, fica estabelecido que sempre tem que ter as seguintes seções para sua clareza: conta, somas, somas, saldo e saldo têm.

Além disso, uma vez que você tenha levado em conta todos esses elementos que dão estrutura ao equilíbrio com o qual estamos lidando, devemos proceder à sua elaboração, que consiste basicamente em duas etapas: a realização de todas as somas para cada conta das anotações, tanto de dever quanto aqueles do crédito, e alcançar o equilíbrio correspondente para as duas seções mencionadas também.

Isto é, a elaboração de um balanço de verificação começa com a realização das somas das anotações de cada conta, tanto no débito como no haber. Na próxima etapa, você obtém o saldo de cada conta (a diferença entre débito e crédito). Finalmente, as somas e saldos obtidos são transferidos para o balanço .

Em geral, o balancete é um documento voluntário para o empregador, embora seja aconselhável que este possa saber com precisão a situação financeira de sua empresa sem a necessidade de incorrer em erros até a elaboração das contas anuais.