O conceito de planilha é usado no campo da contabilidade para se referir ao esboço que um contador desenvolve enquanto mantém as contas. É um documento interno que ajuda a organizar as informações para preparar uma demonstração financeira, embora seu uso não seja obrigatório.

Na planilha, o contador reúne os dados das atividades realizadas por uma empresa durante um determinado período. Lá ele os organiza de maneira lógica e pode fazer todas as correções necessárias.

O profissional, nesse contexto, pode analisar movimentos e observar ajustes de maneira simples. É importante ter em mente que a planilha não é feita para fins de publicação ou apresentação .

Em geral, a folha de trabalho tem um cabeçalho (com o nome da empresa e a data do período registrado) e colunas como o nome das contas, o saldo da verificação com os saldos e movimentos e a demonstração de lucros e perdas., entre outras. Existem vários modelos de planilhas: planilhas com oito colunas e planilhas com doze colunas são as mais comuns, embora também existam planilhas com seis, dez, quatorze e dezesseis colunas atrás.

A planilha, enfim, tem como objetivo verificar se os registros contábeis são precisos, permitindo ao contador fazer correções e ajustes que correspondam e ordenar as informações a serem apresentadas. A situação financeira de uma empresa é refletida em suas demonstrações financeiras : a planilha é um instrumento prévio para o fechamento desses estados .