O documento que coleta as estimativas de entrada e saída de recursos monetários para um determinado período é chamado de orçamento . Graças a este documento, é possível calcular e registrar em um registro quanto dinheiro é necessário para desenvolver uma ação ou materializar um projeto.

Despesas implicam a saída de algo. O uso mais frequente do termo aparece na contabilidade para nomear e quantificar o dinheiro que sai dos cofres de uma entidade, em oposição ao dinheiro que entra (a renda).

A noção de orçamento de despesas é usada no México para nomear o instrumento que indica quanto dinheiro público será gasto, detalhando de que maneira e em quais setores.

O orçamento de despesas é proposto pelo Presidente do México e enviado à Câmara dos Deputados para consideração e posterior aprovação. Os recursos contemplados neste orçamento vêm das diferentes federações que fazem parte do Estado mexicano, e é por isso que muitas vezes é chamado de orçamento da Federação para despesas.

No orçamento de gastos, os recursos são distribuídos em quatro grandes áreas : filiais gerais, filiais dos poderes e órgãos autônomos, filiais da administração pública centralizada e entidades paraestatais.

O orçamento de despesas de 2013, por exemplo, foi aprovado pela Câmara dos Deputados em 20 de dezembro de 2012, em uma votação que teve 460 votos a favor, 10 votos contra e 5 abstenções. Os setores de Justiça, Relações Exteriores e Habitação e Serviços Comunitários registraram os maiores aumentos.

Orçamento de despesas na empresa

Nenhuma empresa pode sobreviver sem orçamentos; Toda vez que você embarca no lançamento de um novo produto ou campanha publicitária, na abertura de novas filiais ou simplesmente antes de tomar qualquer decisão que envolva o investimento de dinheiro, seja direta ou indiretamente, há um orçamento adequado para cada caso

O orçamento de despesas de uma empresa é um dos principais, uma vez que não é possível sustentar um negócio sem fazer gastos e, no âmbito corporativo, existem em grande variedade. É importante notar que certos encargos que não são recebidos em dinheiro, como a depreciação (uma diminuição no valor de um produto ou serviço que pode ser devido à sua idade, para apresentar um defeito na fábrica ou como parte de uma promoção para atrair novos clientes), não são considerados parte do orçamento de despesas.

As cobranças que se enquadram nessa categoria são as seguintes:

* compras à vista: inclui insumos e matérias-primas, bem como qualquer outro item necessário para a operação da empresa e que deve adquiri-la de terceiros;
* contas a pagar: qualquer obrigação conhecida antes do momento do pagamento;
* aluguel de equipamentos e escritórios: é comum que as empresas não possuam todos os eletrodomésticos e prédios que utilizam para o seu funcionamento. Isto é verdade para as pequenas empresas, bem como para aquelas com presença internacional;
* pagamento de salários e vencimentos: este é um dos pontos fundamentais de quase todo orçamento de despesas. Com a exceção de certas empresas que consistem em apenas um trabalhador ou outros casos muito especiais em que, em qualquer caso, uma formalidade não é normalmente seguida, é normal que uma empresa não possa funcionar sem a colaboração de certos funcionários, seja indefinidamente ou por projetos;
* Pagamento de impostos : outra obrigação fundamental para o correto e legal funcionamento das empresas, embora também uma das mais procuradas para fugir.