Recibo é a ação e o resultado do recebimento (obtenção ou retirada de algo). O termo pode se referir a uma conjugação desse verbo ou ser usado como um substantivo para nomear o documento onde uma pessoa recebeu um pagamento ou certos bens.

* Bilhete : é o único que pode ser usado como sinônimo de recebimento desde que seja entregue por uma pessoa aos seus clientes para que o pagamento de um serviço ou produto seja certificado. Na Espanha, desde 2013, a fatura simplificada foi usada em seu lugar. Normalmente, não inclui os dados do comprador;

* nota de entrega : é um teste que deixa evidências de que a entrega de uma mercadoria específica foi feita. Não tem validade fiscal e, em muitos casos, nem especifica o valor econômico da mercadoria que contém;

* fatura : este documento é o que efetivamente prova que uma transação comercial ocorreu. É um documento legal que quase toda empresa e autônomo é obrigado a emitir para registrar suas vendas de produtos e serviços;

* fatura proforma : é igual à fatura comum, embora a transação que reflete ainda não tenha sido executada. Normalmente, indica um período de validade após o qual os preços dos produtos e serviços podem variar. Escusado será dizer que este documento não tem validade legal e não justifica o pagamento, mas também é importante especificar no título que não é uma fatura comum, mas um proforma, para evitar confusão e problemas potenciais.

A principal diferença entre a fatura e o recibo é que a primeira atua como uma solicitação de pagamento para a entrega de produtos ou a realização de serviços, enquanto a segunda serve como prova de que foi feita. Independentemente das questões legais, em alguns países as pessoas confundem esses termos mesmo quando agem de acordo com as exigências da lei, algo muito comum com diversos conceitos técnicos relacionados ao comércio e economia, o que também ocorre no setor bancário com seus diferentes tipos de contas, por exemplo.