O termo latino praesidere veio a castelhano como presidente, um verbo que se refere à ação de ocupar o lugar mais relevante ou de maior autoridade em uma certa entidade . O conceito também pode ser usado em um sentido mais amplo para nomear o que está em um lugar predominante.

* planejamento : antes de convocar uma reunião é essencial ter pontos claros para cobrir e os objetivos do mesmo. Além disso, sempre ajuda a tentar prever as diferentes reações que eles podem causar nos participantes, e ter um plano sob sua responsabilidade para abordar cada um deles sem perder o controle ;

* a organização logística : o tempo que uma reunião dura não é tão importante quanto o cumprimento do prazo estimado. Ninguém gosta de brincar com a agenda, e é por isso que é necessário conhecer essa informação com a maior precisão possível. A escolha do site também faz a diferença, embora isso nem sempre seja possível em pequenas empresas ;

* a gestão : presidir a reunião implica mostrar grande segurança, mas sem construir uma parede que amedronta os outros e os impede de relaxar e participar. O equilíbrio deve ser encontrado entre uma atitude determinada, que permita que todos os objetivos preestabelecidos sejam alcançados e flexibilidade suficiente para que todos se sintam confortáveis ​​e indispensáveis;

* follow-up : as reuniões não devem terminar quando as pessoas se levantam e saem da sala. Pelo contrário, presidir uma reunião deste tipo começa antes e termina depois do evento em si, uma vez que é complementado por sucessivas conversas em que a palavra falada é reforçada. Por exemplo, pode acontecer que um dos participantes não tenha se sentido à vontade para compartilhar algo em público e é por isso que é importante abordá-lo após o encerramento.

Existem vários mecanismos que podem levar uma pessoa a presidir uma organização. O presidente de um país, em uma democracia, adquire sua posição através do voto dos cidadãos. Quando o sujeito chega à presidência através de um golpe de Estado, um presidente de fato será mencionado. Ao presidir o país dessa maneira, sua função não será legitimada pela lei ou pela vontade popular.