O primeiro passo que vamos dar antes de entrar plenamente no estabelecimento do significado do termo recepção é determinar sua origem etimológica. Neste caso, temos que dizer que deriva do latim, especificamente do "receptio", e que é composto de três partes claramente diferenciadas:
-O prefixo "re", que pode ser traduzido como "para trás" ou "novamente".
-O verbo "capere", que é sinônimo de "captura".
-O sufixo "-cion", usado para indicar "ação e efeito".

A recepção é um conceito ligado ao verbo receber (obter, aceitar, pegar alguma coisa). A recepção, portanto, pode ser o resultado dessa ação: "A forte tempestade impede a recepção de chamadas", "Embora ele tenha tentado se mover do local, ele não pôde evitar receber o golpe", "O jogador da equipe local falhou na recepção da bola após o poderoso serviço do rival " .

A noção de recepção é usada para nomear a celebração ou tributo que é organizado para receber uma personalidade ou para celebrar um determinado evento : "O embaixador oferecerá uma recepção aos membros do selecionado", "Antes do casamento haverá uma recepção para os duzentos convidados ", " A recepção foi um fracasso, já que a comida não chegou para todos os participantes " .

Em um estabelecimento de hotel, a recepção é chamada de espaço localizado na entrada do hotel, onde os recém-chegados devem se registrar . Normalmente, na recepção há uma mesa ou balcão, um computador (computador) e outros elementos que permitem a administração do local. A pessoa que trabalha na recepção é conhecida como recepcionista.

Os profissionais que atuam nas recepções de hotéis e estabelecimentos similares exercem uma tarefa fundamental, uma vez que se encarregam de lidar diretamente com os convidados e isso fará com que sua atitude e diligência influenciem significativamente na opinião do local onde são feitos.

Especificamente, está estabelecido que as melhores recepcionistas, que são aquelas que realizam a menção da tarefa, devem ser caracterizadas pelos seguintes sinais de identidade:
Eles devem ter o dom das pessoas.
- É, sem dúvida, essencial que eles dominem vários idiomas.
-Eles têm que ser pacientes e pessoas calmas em termos de seu relacionamento com as necessidades e solicitações dos clientes.
-É também necessário que eles tenham conhecimento em questões de administração, uma vez que eles são responsáveis ​​por fazer as entradas e saídas, bem como as reservas e as cobranças das faturas.
-Eles devem ser organizados, a fim de realizar todas as suas funções perfeitamente e sem demora.
-Não se assuste quando o ritmo do trabalho é frenético, porque senão tudo será um verdadeiro caos.
É essencial que sejam diligentes.

As recepções também aparecem nos centros de saúde . Lá, a equipe administrativa registra a admissão e a alta dos pacientes, as histórias clínicas são organizadas e várias atividades são coordenadas.

A recepção, finalmente, pode ser a admissão ou aceitação de algo : "Os organizadores do concurso relataram que a recepção das obras estará aberta até 5 de maio", " Estou furioso: o funcionário me disse que o recebimento do meu documento nunca Aconteceu por causa do correio " .