É conhecido como guarda para a custódia ou preservação que é feita de alguma coisa. A ideia de informação, por outro lado, refere-se ao conhecimento que existe sobre um tópico ou que está disponível para uma pessoa.

O conceito de proteção de informação, portanto, está ligado à proteção de certos dados . As informações em questão podem ser físicas ou digitais, bem como o recibo que é feito.

Suponha que um indivíduo pretenda fazer um backup das informações armazenadas em seu computador (computador). Esta informação é gravada em arquivos digitais de diferentes formatos. A segurança em questão pode ser feita de várias maneiras: uma opção é carregar os arquivos em um serviço de armazenamento na Internet (conhecido como armazenamento em nuvem ), que permite preservar os documentos caso equipe sofre algum tipo de dano.

Outra possibilidade para a proteção de informações é a realização de um backup ou backup em outro meio físico, como um CD-ROM ou um DVD-ROM . Nesse caso, as informações são duplicadas e não são mais armazenadas somente no disco rígido do computador, mas também podem ser visualizadas em um CD ou DVD.

A informação física também pode ser protegida de diferentes maneiras. Um conjunto de documentos com informações confidenciais pode ser armazenado em um cofre ou no depósito de uma empresa especializada.

É importante ter em mente que a proteção de informações pode servir para proteger os dados de um possível ataque de computador (a ação de um hacker ), um vírus ou até mesmo ameaças físicas, como um incêndio ou uma inundação .

Protegendo a informação digital: dicas úteis

Antes de proceder para proteger nossas informações, o primeiro passo lógico deve ser estabelecer uma organização sólida e confiável de nossos documentos. Embora seja fácil passar o tempo e adiar a ordem de nossos diretórios pessoais, como os computadores estão cada vez mais poderosos e não diminuem a velocidade facilmente, não podemos escapar da dura realidade: quanto mais tarde organizamos nossas informações, a tarefa será mais difícil.

Este ponto é fundamental e abrange toda a vida útil de um arquivo: quando os criamos, devemos atribuir-lhes um nome claro e conciso que faça uma referência fiel ao seu conteúdo ; Em seguida, mantenha-o no diretório apropriado, levando em consideração os critérios desejados para sua classificação, para que possamos encontrá-lo rapidamente quando precisarmos.

Tendo passado com sucesso o primeiro passo, é hora de escolher o meio de armazenamento que melhor se adapte às nossas possibilidades e que atenda às nossas expectativas. As opções são diversas: discos rígidos externos, memórias flash ou discos ópticos (CDs e DVDs), entre outros; cada um tem suas vantagens e desvantagens, algumas das quais são subjetivas, e é por isso que a escolha deve ser pessoal. Por exemplo, se não tivermos muito espaço físico, provavelmente devemos optar por memórias flash ou discos óticos, enquanto se quisermos a melhor relação capacidade / preço, os discos rígidos serão os vencedores.

Por outro lado, é muito importante criar uma rotina para realizar a proteção das informações; O mais recomendado é fazer as cópias de backup no final de cada dia de trabalho, ou quando uma grande modificação é feita em um determinado arquivo. Se a informação for muito pesada, sempre há a opção de compactar os arquivos, fazendo uso de algumas das ferramentas mais conhecidas, como Winrar, 7Zip e Winzip . Um conselho generalizado é criar pelo menos duas cópias e aproveitar vários métodos e meios, como um disco local e um serviço na nuvem.