Contabilidade é uma ciência e uma técnica que fornece informações úteis para o processo de tomada de decisão econômica. Essa disciplina estuda o patrimônio e apresenta os resultados por meio de demonstrações financeiras ou contábeis.

A contabilidade geral envolve a análise de diferentes setores de todas as variáveis ​​que afetam esse campo. Para isso, é necessário realizar um registro sistemático e cronológico das operações financeiras.

A contabilidade geral de uma empresa, portanto, implica o controle de todas as suas operações diárias: compra, venda, despesas, investimentos, etc. O contador deve registrar, analisar, classificar e resumir essas operações para transformá-las em um estado ou equilíbrio com informações verdadeiras.

Existem diferentes fases especializadas que fazem parte da contabilidade geral; vamos ver cada um deles em detalhes, abaixo:

* o custo é dedicado a classificar e coletar informações sobre os custos atuais e futuros;

* O fiscal, por sua vez, baseia-se na legislação tributária de cada país. O contador deve estar encarregado de preparar os relatórios pertinentes para a apresentação de declarações perante a Administração Pública e para o pagamento de impostos ;

* financeira é a fase que se concentra nas informações quantitativas de transações e outros eventos econômicos suscetíveis de quantificação;

* o administrativo, por fim, está vinculado à elaboração de relatórios internos. As informações são analisadas pelos responsáveis ​​pela organização, que tomarão decisões gerenciais com base nos dados fornecidos. As políticas de uma empresa são geralmente baseadas nesses relatórios contábeis administrativos.

Aplicativos de computador para manter contas

Toda empresa que procura funcionar adequadamente deve confiar na contabilidade. Felizmente, a Internet oferece ferramentas de alta qualidade para esse fim, e algumas delas são gratuitas; aqueles que exigem um pagamento mensal, por outro lado, são sempre mais baratos que o salário de um contador. Eles foram especialmente projetados para auxiliar os empreendedores que não possuem os recursos necessários, como um departamento de contabilidade, e permitem que eles mantenham um controle exaustivo de suas atividades.

* SICO

Uma das primeiras peculiaridades deste programa é que ele é completamente traduzido para o espanhol. É uma ferramenta ideal para otimizar os recursos de uma empresa, através de uma interface simples e intuitiva. Entre as operações que ele permite realizar são as seguintes: registro de compra e venda, plano de contas, controle de caixa, fechamento contábil anual, relatórios contábeis.

Saasu

É um programa que opera a partir da nuvem, o que evita a perda de tempo e problemas relacionados a downloads, instalações e atualizações. Mais de 10 mil pessoas de todo o mundo aproveitam essa ferramenta para gerenciar suas pequenas e médias empresas. Sua interface é muito fácil de entender e também pode ser usada no iPhone, ideal para quando você estiver longe do seu computador ou quiser fazer perguntas com mais privacidade. Em sua versão gratuita, a Saasu impõe um limite de 20 transações por mês, entre elas a gestão de faturas, dados de clientes e emissão de orçamentos e relatórios. A versão paga tem um preço inicial de US $ 25 por mês.

* Kashoo

Esta aplicação pode ser testada por 30 dias e uma vez terminado este período, é possível adquiri-lo por 9, 95 dólares por mês. Assim como a Saasu, ela não deve ser instalada localmente e é uma solução ideal para empreendedores autônomos e pequenas empresas . Além de evitar os problemas típicos de manutenção de software, ele tem certas vantagens, como a opção de criar vários usuários para a mesma conta, sem custo adicional, para operar com diferentes moedas simultaneamente e para criar e enviar faturas .