O documento oficial que permite certificar um determinado evento é chamado de registro . Constitutivo, por outro lado, é um adjetivo que alude ao que é o componente fundamental ou primordial de alguma coisa.

O ato constitutivo é o instrumento legalmente obrigatório que é necessário para formar uma empresa ou organização . Este documento deve incluir certos dados básicos da entidade criada e deve ter a assinatura de todos aqueles que compõem a empresa em questão.

Uma empresa e um clube, para citar algumas possibilidades, devem ter um ato constitutivo para que sua existência seja legal. Caso contrário, serão empresas registadas de facto.

Cooperativas, ONGs ou clubes esportivos, por exemplo, são algumas das sociedades que devem ter um ato constitutivo quando são lançadas.

Os requisitos para criar um ato constitutivo variam de acordo com o país e o tipo de organização. Pode-se dizer, em nível geral, que o ato constitutivo de uma empresa que desenvolverá uma atividade comercial deve incluir seu nome corporativo (o nome da empresa que é criada através da ata), seu objeto social (o que a empresa fará), o endereço social (onde a empresa será estabelecida) e contribuições para o capital social (como a propriedade da empresa é compartilhada entre seus parceiros de acordo com sua participação). Além disso, os dados básicos das pessoas que compõem a empresa (nome completo, idade, documento de identidade nacional, etc.) e suas assinaturas devem ser incluídos .

Isso não é ignorar como a sociedade tem sido chamada, as contribuições do capital social que permitiram moldá-la, a nomeação de administradores e outros cargos relevantes, as bases que determinam claramente o que é a administração da sociedade. e finalmente como a dissolução seria realizada, caso ela alcançasse esse ponto.

Atualmente, em numerosas páginas web e organizações podem ser encontrados modelos de atos constitutivos, tais como corporações, comunidades de proprietários, sociedades civis, cooperativas ...

Um exemplo de um ato constitutivo é o Acto Constitutivo da Federação Mexicana, que envolveu a união dos representantes dos governos de cada estado mexicano na mesma entidade legal. Este ato foi criado em 1823 através de um congresso constituinte.

No entanto, não devemos esquecer o que é conhecido como a Lei Constitutiva e Reforma de 1847. Considera-se, em certa medida, que este ato é o que foi responsável pela formação da Terceira República Mexicana.

É claro que, em nível histórico, também encontramos o Ato Constitutivo da República da Guatemala de 1851, que vigorou até 1871 e se destacou porque, entre outras coisas, estabeleceu que o Estado do país supracitado estava organizado em quatro grandes grupos: a Presidência da República, a Câmara dos Representantes, o Conselho de Estado e a Ordem Judicial.

Da mesma forma, determinou que o presidente seria eleito por um período de quatro anos, que a religião católica seria a única do Estado e que o Conselho de Estado teria um valor muito mais importante do que o apresentado até aquele momento.