Acta é um conceito que vem da língua latina e pode ser usado com referência a diferentes tipos de documentos . O primeiro significado mencionado pelo dicionário da Real Academia Espanhola ( RAE ) refere-se ao registro escrito do que foi discutido ou aprovado em uma assembléia, uma reunião ou outro tipo de reunião.

Por exemplo: "Eu preciso encontrar as atas da última reunião de acionistas: eu quero saber se o acordo com o governo chinês foi aprovado por todos ou não ", "A diretoria do clube afirmou na ata da reunião que a instituição ainda não tem recebeu o subsídio prometido pelas autoridades ", " Antes de sair, senhores proprietários, por favor, não se esqueça de assinar o ato " .

Um ato, nesse sentido, permite certificar e validar o que foi discutido . É um recurso formal, usado em reuniões convocadas através de mecanismos legais. Normalmente, esses documentos são mantidos em um livro de minutos. Desta forma, o livro de atas de um clube, para citar um caso, é composto pelas atas das diferentes reuniões de parceiros.

Numerosas são as reuniões oficiais que exigem que um registro seja feito, como a sessão do conselho municipal completo ou uma faculdade. Seja como for, deve-se levar em conta que o referido documento é preparado pelo secretário e deve conter uma série de dados relevantes:
-O dia, o local e a data em que o ato em questão ocorre.
-A lista de nomes e sobrenomes das pessoas que participam da consulta.
-A hora em que a reunião começa.
Nele, também é essencial que as intervenções de cada um dos membros participantes sejam coletadas.
-Como é lógico, não menos importante é que as atas terão que recolher todas as decisões e acordos que foram tomados. Neste sentido, é importante enfatizar que deve ser perfeitamente registrado como foi a votação, o que cada pessoa votou e, claro, com a maioria que o acordo em questão foi alcançado.
-As propostas que também são levantadas na reunião também devem ser registradas, bem como qualquer tipo de incidente que possa ocorrer durante o curso do mesmo.
-Finalmente, o tempo em que a reunião foi concluída deve ser estabelecido e você também deve trazer as assinaturas relevantes.
- Uma vez que as atas estejam escritas, no caso das sessões plenárias dos municípios, uma cópia será entregue aos representantes dos partidos políticos para que eles dêem a aprovação ou solicitem mudanças.

O ato é também o certificado oficial de certos eventos ou eventos: "Eu ainda não recebi a certidão de óbito", "Segundo a certidão de nascimento encontrada pelos investigadores, o escritor nasceu em 4 de março de 1876 em Caracas", " Para solicitar o crédito, devo apresentar meu documento de identidade, a certidão de casamento e o último recibo do salário . "

Certos tratados e acordos podem ser chamados de atas, como o Acto Único Europeu (que levou ao nascimento da União Europeia ) e o Acto de União entre a Dinamarca e a Islândia (assinado em 1918 ).