O primeiro passo para proceder à análise do termo que agora nos ocupa, relatório técnico, é estabelecer a origem etimológica das duas palavras que o compõem. Desta forma, podemos estabelecer que o relatório emana do latim e, especificamente, do verbo informador que pode ser traduzido como "forma de dar".

Enquanto o segundo termo do termo acima mencionado, técnico, tem sua origem em grego. Em particular, podemos ver que isso é encontrado na palavra tekhnicos que é sinônimo de "relativo a quem faz".

Um relatório técnico é a declaração escrita das circunstâncias observadas no exame do assunto em consideração, com explicações detalhadas que atestam o que foi dito.

É uma exposição de dados ou fatos dirigidos a alguém, sobre uma questão ou um assunto, ou o que deve ser feito sobre isso. É, em outras palavras, um documento que descreve o estado de um problema científico . Geralmente é preparado a pedido de uma pessoa, uma empresa ou uma organização .

Às vezes, o relatório técnico tende a ser confundido com o projeto, mas eles não são sinônimos de forma alguma. Assim, enquanto o primeiro documento se refere a uma realidade, que é um problema técnico específico em torno de uma questão específica, o segundo trabalho realizado nada mais é do que um esquema ou um conjunto de ideias e planos sobre uma ação que se destina a conduzir a e isso, portanto, ainda não é uma realidade.

O relatório técnico deve incluir informações suficientes para que um receptor qualificado possa avaliar e propor modificações em suas conclusões ou recomendações.

A estrutura do relatório técnico é formada pela parte inicial, pelos órgãos do relatório, pelos anexos e pela parte final .

A parte inicial deve incluir a capa (com o título do relatório, seu autor e a data), a capa, o resumo, o índice, o glossário (com os sinais, símbolos, abreviaturas e termos técnicos utilizados) e o prefácio (no caso isso é necessário).

Os corpos do relatório apresentam a introdução (onde o escopo e os objetivos do trabalho são detalhados), o núcleo (com imagens e tabelas), as conclusões ou recomendações, os agradecimentos e as listas de referência .

Os anexos são opcionais e permitem adicionar informações adicionais ao relatório. Os dados que eles apresentam, em geral, podem ser omitidos pelo leitor comum, embora sejam valiosos para o especialista no campo.

Em relação à parte final, oferece folhas de dados do documento, a lista de distribuição e disponibilidade e a capa subsequente .

Além de todos os itens acima, temos que deixar claro que existem vários tipos de relatórios técnicos. Então, em primeiro lugar, encontraríamos as inspeções, que são aqueles documentos preparados pelas pessoas responsáveis ​​por analisar e inspecionar o objeto do reconhecimento.

Em segundo lugar, há as arbitragens que são realizadas por especialistas em um assunto específico ou assunto em que não há acordo e em que eles mostram, através deles, sua visão profissional.

Esses dois tipos de relatórios também devem incluir os relatórios, os ensaios e os arquivos.