Todo plano é um conjunto sistemático de atividades que são realizadas para realizar uma ação . Desta forma, o plano tende a satisfazer necessidades ou resolver certos planos.

Um plano de trabalho é uma ferramenta que permite organizar e sistematizar informações relevantes para realizar um trabalho . Este tipo de guia propõe uma maneira de inter-relacionar os recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos disponíveis.

Como um instrumento de planejamento, o plano de trabalho estabelece um cronograma, designa os responsáveis ​​e marca as metas e objetivos.

Qualquer pessoa ou empresa que decida empreender e projetar um plano de trabalho para alcançar os objetivos que foram marcados é importante para conhecer o processo necessário para estabelecer isso. Em particular, os passos que devem ser seguidos são os seguintes: criação de uma visão do plano, planejamento de uma estratégia, estabelecimento do cronograma acima mencionado, determinação das áreas que participarão, definição das táticas, alienação dos diferentes processos do projeto., atribuição das pessoas responsáveis, estabelecimento das métricas necessárias, planejamento e consolidação das estratégias de implantação e estabelecimento da estratégia de comunicação.

Tecnologia, computadores e Internet dão a oportunidade hoje de que qualquer um que queira fazer um plano de trabalho possa fazê-lo de maneira simples e também que o monitoramento e gerenciamento do mesmo seja feito da mesma forma. Em particular, existem vários programas ou plataformas que dão essa opção como seria o caso, por exemplo, Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier ou Huddle.

As ações que aparecem incluídas no plano de trabalho podem ser acompanhadas, controladas e avaliadas pelo responsável; Dessa forma, quando a organização está longe de atingir seus objetivos, é possível ditar uma mudança de comportamento e corrigir ações.

É importante ressaltar que há também os chamados planos de trabalho individualizados, que são realizados por profissionais, em nível pessoal, com o objetivo claro de planejar seu trabalho e realizar um acompanhamento deles para verificar se atingem os objetivos pretendidos. Por exemplo, é comum que esse tipo de planejamento seja desenvolvido por professores dentro do campo educacional e aqueles que incluem todos os dados relacionados aos seus alunos para controlar seu desenvolvimento de aprendizagem.

O plano de trabalho é geralmente válido por um determinado período de tempo . Desta forma, as ações propostas devem ser desenvolvidas ao longo de um determinado período e os objetivos devem ser cumpridos antes de um prazo. Ao concluir um plano de trabalho (que pode ser mensal ou anual, por exemplo), ele é substituído por um novo.

Deve-se notar que o plano de trabalho é expositivo, uma vez que expõe uma série de declarações em uma ordem lógica (cada uma deriva ou é uma conseqüência da anterior). O plano de trabalho de um arquiteto contempla que primeiro um modelo ou modelo é desenvolvido e então começa com as obras de construção. Fazer as coisas na direção oposta não teria lógica ou consistência.