Do latim liber, um livro é um conjunto de folhas de papel ou outro material que formam um volume através da encadernação. Um livro, em geral, tem 50 ou mais páginas e supõe um trabalho literário, científico ou outro.
Na contabilidade, os livros são os documentos em que as operações de negócios são registradas ou o movimento de dinheiro de uma organização.
O adjetivo maior, por outro lado, pode ter duas interpretações principais: se for usado como comparativo, serve para descrever um ser vivo ou um objeto, indicando que sua idade, sua relevância ou seu tamanho são maiores que os de outro sujeito; Por outro lado, se for usado como um superlativo, indica que o substantivo que modifica é o mais antigo, o mais relevante ou o maior fisicamente, entre outras possibilidades, como sendo o principal .
Isso nos permite chegar à definição de razão, que é o livro onde um comerciante registra, por obrigação e ter e de acordo com uma ordem de datas, todas as contas correntes com pessoas ou objetos sob cujos nomes estão abertos.
O ledger apresenta uma página para cada conta . As páginas estão divididas em cinco colunas: Data, Conceito, Obrigação, Crédito e Saldo . Uma anotação no livro pode ser a seguinte:
CONTA: Bancos
DATA: 04/06/2005
CONCEITO: 3/5 pagamento parcelado do empréstimo para maquinaria
DEVE: US $ 2.380, 50 (dois mil trezentos e oitenta pesos e cinquenta centavos)
TENHA: -
SALDO: - US $ 6.082, 35 (menos seis mil e oitenta e dois pesos e trinta e cinco centavos)
Esse registro é conhecido como razão geral porque inclui todos os movimentos das subcontas . Cada uma das contas, portanto, agrupa várias subcontas. Por exemplo: a conta Clientes mostrará os movimentos de todas as subcontas do cliente, a conta do Banco fará o mesmo com as instituições bancárias, etc.
As empresas usam registros gerais para armazenar os detalhes de cada operação realizada diariamente, registrando cada transação em ordem cronológica e designando-as como crédito ou débito, conforme apropriado. Todas as transações financeiras fluem pelo razão geral, que também é usado para obter vários relatórios, como a demonstração de resultados, as declarações de lucros e perdas e o balanço patrimonial.
Ao criar um razão, basicamente, há duas maneiras possíveis: adquirir um dos vários programas especialmente criados para esse fim, ou aproveitar o nosso programa de planilhas favorito, como o Excel, e fazê-lo à mão.
Etapas para criar um razão no Excel
Em seguida, apresentamos um modelo simples, que podemos criar manualmente em poucos minutos. Depois de abrir o Excel, devemos:
1) nas células A1, B1, C1 e D1, escreva "Data de entrada", "Nome da conta", "Débito / Crédito" e "Quantidade", respectivamente;
2) introduzir transações financeiras nesses campos . Tomando como exemplo a compra de entradas de computador, devemos especificar a data, "entradas de computador" como Nome da conta, "D" em C2 para indicar que é um débito e o valor em D2. Vale ressaltar que, embora todos os programas de planilha eletrônica permitam classificar registros por vários critérios (por exemplo, por data), é aconselhável entrar em ordem cronológica diretamente, para evitar possíveis confusões;
3) clique em "Insert", seguido de "Dynamic Table" (isso pode variar um pouco dependendo da versão do Excel);
4) mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecionando todas as linhas que começam com a célula B1 e terminando com a última célula da coluna D que nós completamos;
5) clique em "Next", "New worksheet" e "Finish";
6) para completar o campo "Linha", clique no campo "Nome da conta" com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a caixa de texto correspondente;
7) semelhante ao ponto anterior, arraste "Débito / Crédito" e "Valor" para "Coluna" e "Dados", respectivamente;
8) na barra de ferramentas, clique em "Dynamic Table" e "Table Options";
9) Desmarque a caixa "General row totals" e clique em OK para finalizar o processo.