A ciência e técnica dedicada a produzir e divulgar informações úteis para tomar decisões econômicas é chamada de contabilidade . Seu desenvolvimento envolve um estudo dos ativos das entidades para refletir seus resultados em estudos contábeis ou financeiros, que fornecem um resumo de uma situação econômica.

Quando se trata de informatizar a contabilidade de uma empresa, um passo que é difícil evitar no momento, existem três maneiras fundamentais: preparar uma série de tabelas em uma planilha que reflita a atividade que até então temos feito à mão no papel ; comprar um dos muitos programas desenvolvidos especificamente para contabilidade comercial de pequenas e médias empresas; Contrate um programador para criar um aplicativo adaptado às nossas necessidades.

A primeira opção é, sem dúvida, a mais econômica das três, especialmente considerando que existem vários produtos gratuitos ideais para este fim, como o OpenOffice e o LibreOffice office suites, ambos com suas planilhas de mesmo nome, "Calc". . No entanto, apesar de ser o caminho que requer menos dinheiro, fazer nossas próprias tabelas pode ser muito exigente para aqueles que não têm conhecimentos suficientes de informática, ou a intuição para adquiri-los.

É nesses casos que contratar um desenvolvedor pode ser mais apropriado, embora isso também não garanta o sucesso, pois é importante fornecer um design claro e específico do programa que precisamos, já que não podemos esperar que ele tenha conhecimento de contabilidade comercial. . Esse esclarecimento é muito importante: se não pudermos elaborar um esboço detalhado de todas as funções que esperamos utilizar em nosso trabalho, é preferível optar por produtos específicos, que são muitos e já foram testados por milhares de usuários.

Alguns dos programas mais conhecidos para manter contas de negócios com o seguinte:

* Analisador Gerencial : oferece as ferramentas necessárias para analisar os aspectos econômicos e financeiros de uma empresa. Alguns deles são gráficos detalhados de lucratividade e balancetes e sua compatibilidade com o Excel, que permite importar e exportar arquivos;

* Contasol : destaca-se por sua interface simples e ferramentas avançadas, o que torna um programa muito versátil e fácil de usar. Vale ressaltar que é gratuito e oferece a possibilidade de gerenciar mais de um negócio de cada vez;

* DivaCon : é ideal para a administração de pequenas e médias empresas. Entre as muitas funções incluídas estão a gestão dos movimentos do IVA, as rubricas e a carteira de vencimentos.