A noção de um assento tem significados diferentes. O termo, em geral, está associado ao mobiliário que permite sentar, sendo utilizado como sinônimo de banco, cadeira ou poltrona . O conceito, de qualquer maneira, vem do assento verbal (sentar, colocar algo firmemente, gravar).

Contabilidade, por outro lado, é um adjetivo que menciona o que está ligado à contabilidade (a disciplina que torna possível manter contas ou a aptidão relacionada à capacidade de processar as coisas como cálculos).

Uma entrada contábil, portanto, é a inscrição feita em um livro contábil e que permite registrar um movimento comercial ou econômico que modifica os ativos de uma organização.

Esta modificação do capital da entidade pode ser positiva ou negativa, de acordo com as características da sede. Normalmente, o sistema de registro contábil é desenvolvido em uma estrutura dupla para que os movimentos sejam registrados no Ativo e no Passivo .

O Ativo registra a renda ou créditos para a entidade, enquanto o Passivo registra os pagamentos, saídas de dinheiro e dívidas. A lógica do sistema duplo é que cada movimento influencia pelo menos duas contas (se aumenta o ativo reduz o passivo e vice-versa).

Quando o assento afeta uma única conta do Ativo e uma única conta do Passivo, ele é referido como um lugar simples . Se, por outro lado, o movimento influenciar outros registros adicionais, ele será qualificado como uma entrada composta .

Deve-se notar que os lançamentos contábeis podem conter dados diferentes. A quantidade do movimento é essencial, embora a data também seja geralmente registrada, para que conta afeta e uma descrição que resume as características da atividade.