Contabilidade é a disciplina dedicada a coletar, interpretar e exibir informações relacionadas aos ativos e recursos econômicos de uma entidade. Para cumprir seu propósito, os especialistas da área (chamados contadores ) devem desenvolver uma sequência lógica de etapas relacionadas entre si e que constituem o que é conhecido como processo contábil .

Muitos são os estudos e publicações que estabelecem quais são as etapas que devem moldar o processo contábil acima mencionado. Assim, por exemplo, determina-se que as fases do mesmo são as seguintes:
Registre as operações no diário.
-Use o livro.
- Conte o balancete.
-Para realizar quais são os ajustes e as correções pertinentes que foram necessárias.
-Crie a planilha.
-Preparar as demonstrações financeiras.
- Conta os assentos finais.

No entanto, existem especialistas no campo que determinam que o próprio ciclo consiste em três partes claramente diferenciadas:
-A abertura. Como o próprio nome sugere, este é o processo no qual se realiza o que é a abertura dos livros contábeis, seja pelo início de uma atividade empresarial ou pela continuação do trabalho de uma empresa que tem operado uma tempo Por sua vez, duas atividades são realizadas durante este período: o inventário e a abertura das contas.
-A gestão. Neste caso, o estágio é aquele que ocorre durante todo o desenvolvimento do exercício financeiro anual e durante o mesmo são realizadas tanto o registro contábil das diferentes operações e a interpretação das mesmas.
-A conclusão. Como é de imaginar pela sua denominação, nesta fase as contas são ajustadas, as modificações necessárias são introduzidas e é estabelecida uma síntese, que é disponibilizada a todas as partes interessadas.

Um processo de contabilidade começa com a abertura de um livro ou registro . Deve ser detalhado o status patrimonial da organização em questão, detalhando seus ativos e suas obrigações. Esse início do processo de contabilidade pode ser especificado no momento em que uma empresa inicia sua atividade ou no início de um período contábil.

Durante o ano fiscal, este livro deve recolher todas as operações econômicas da empresa (compras de materiais, vendas de produtos, pagamento de dívidas, etc.), juntamente com os documentos que garantem cada operação.

Finalmente, antes que o processo contábil seja fechado, ajustes ou modificações podem ser feitos para alcançar um equilíbrio confiável no final do ano. Com o processo de contabilidade concluído, a situação financeira da empresa está disponível para aqueles que têm o direito de acessar essas informações.

O fechamento do processo contábil implica sempre o cancelamento das contas de crédito (receitas e benefícios) e do débito (despesas e perdas). A contabilidade é fechada uma vez que as várias contas da empresa já estão liquidadas.

O saldo das contas, em suma, fornece informações sobre os ativos e resultados do exercício da companhia, dados de grande importância para os acionistas e para as autoridades fiscais.