PDF é o acrônimo para Portable Document Format (uma expressão que se traduz em espanhol como um Portable Document Format ). O termo, que não está incluído no dicionário da Real Academia Espanhola (RAE), mas é amplamente utilizado no campo da computação, identifica uma modalidade que surgiu para o armazenamento de arquivos digitais.

Este formato composto (no qual são suportados textos, bitmaps e imagens vetoriais) foi fabricado pela empresa americana Adobe Systems. Os primeiros documentos deste tipo, juntamente com o software que permitiu que fossem criados e visualizados, foram lançados em 1991 .

Nas primeiras versões, os documentos PDF não continham hiperlinks externos (links ou links); portanto, seu uso na Internet era impraticável. Por outro lado, os arquivos PDF eram muito pesados ​​para as conexões feitas por telefone.

A massificação da banda larga, que permite o envio e recebimento de documentos grandes, ajudou a popularidade do PDF, juntamente com as inovações feitas pela Adobe Systems (como a inclusão de hiperlinks ou a abertura de seu código) e sua condição de aplicação multiplataforma (pode ser apresentado no Windows, bem como no Linux e outros sistemas operacionais).

O PDF foi consagrado graças à possibilidade de imprimir exatamente o que se vê na tela, sem ter que se preocupar com as margens ou a visualização das imagens, como acontece com outros formatos.

O formato PDF tornou-se agora uma espécie de padrão para a produção de documentos acadêmicos, publicações e press releases, por exemplo, sendo usado por usuários, empresas e instituições estaduais.

No momento de escrever um Curriculum Vitae, por exemplo, esse formato é o mais conveniente para evitar possíveis incompatibilidades, que podem causar erros gráficos (como uma tabela desproporcional ou uma foto cruzando o texto) à total incapacidade de visualizá-lo (sim, por exemplo, o empregador tem uma versão mais antiga do programa que usamos para produzir o arquivo).

Além disso, uma das razões pelas quais as pessoas geralmente escolhem o formato PDF para garantir uma apresentação limpa e organizada é que, geralmente, para visualizá-lo, é usado o programa Acrobat Reader, que não permite qualquer tipo de modificação. Por este motivo, o documento é visto como impresso, ao contrário da aparência obtida ao abri-lo, por exemplo, com o OpenOffice Writer, que apresenta automaticamente o modo de edição, deixando em linhas de guia de evidência as margens e o cursor para navegar o texto

Uma das áreas em que este formato é mais popular é a música. Existem várias aplicações para a composição e transcrição de pontuações, mas quando se trata de distribuí-las para impressão, o tipo de arquivo preferido é PDF. Sua versatilidade nos permite visualizar documentos facilmente e depois ajustar o tamanho ao tipo de folha que temos.

Um dos recursos que ajudou a difundir o formato PDF é que o visualizador oficial, desenvolvido pela Adobe, sempre foi gratuito. Por outro lado, até recentemente não era possível criar um documento desse tipo em um programa distribuído gratuitamente (hoje pode ser feito através do OpenOffice).

A assinatura de contratos pela internet e sem a necessidade de envio de originais pelo correio é outra vantagem oferecida pelo PDF. Por exemplo, se uma pessoa fecha uma oferta para publicar um livro com um editor que esteja geograficamente longe de sua casa, não é necessário esperar dias para receber a documentação por correspondência, assiná-la e enviá-la de volta. PDF em combinação com alguma aplicação do estilo do Photoshop, que permite abrir um arquivo deste tipo e tomá-lo como uma imagem, e um tablet gráfico para escrever e desenhar confortavelmente no computador, é tudo o que é necessário para resolver tais situações de um Maneira rápida e adequada para a tecnologia atual.