O registro é o processo e o resultado do registro (a ação de observar algo e de anotar ou especificar uma informação em um documento). O conceito também é usado para nomear o sistema, o instrumento ou o papel onde os dados são armazenados. O Mercantil, por outro lado, é o que está ligado à atividade comercial e à mercadoria.

Na Espanha, um conceito relacionado é o Diário Oficial do Registro Mercantil, que geralmente é mencionado como BORME . É o órgão oficial responsável pela divulgação de qualquer ato legal que seja necessário tornar conhecido pelo público em geral. É publicado em formato digital e em papel, e este trabalho, assim como a divulgação do boletim, é realizado pelo Boletim Oficial do Estado da Agência.

Funções do Registro Mercantil de Espanha

* legalizar os livros das empresas . Os empregadores devem apresentar aqueles que são obrigatórios no Registo Mercantil correspondente ao seu domicílio, com o objetivo de realizar a sua legalização, que consiste nos dois seguintes passos:

1) deixar um registro escrito na primeira página do livro de dados de identificação do empregador, o tipo de livro (que pode ser inventários, contas diárias ou anuais), o conteúdo e o sistema de vedação, o número de livros pertencentes ao empregador que eles são da mesma classe e número de folhas do livro em questão;

2) selar todas as folhas através de um procedimento que demonstre a autenticidade do processo, como perfuração mecânica, estamparia ou impressão.

* nomear especialistas ou especialistas independentes para avaliar as contribuições para a empresa que não são feitas em dinheiro. Por exemplo, se um dos parceiros contribui com bens imóveis, a maneira de saber sua avaliação é ir ao Registro Mercantil e solicitar esse cálculo, que será colocado nas mãos de um especialista;

* a nomeação de auditores ou especialistas, conforme necessário, como no caso de um desdobramento ou fusão;

* atuar como o ponto no qual as contas anuais que as empresas devem apresentar nos primeiros seis meses do ano seguinte são depositadas . No Registro Mercantil, seis anos foram preservados desde a publicação no Boletim Oficial ( BORME );

* legitimar os contratos e atos registrados. A proteção das entradas do Registro Mercantil está a cargo dos Tribunais. Toda empresa é designada como uma entidade legal, e os direitos das pessoas físicas são reconhecidos, como arrendamento, venda, compra, recebimento de mercadorias de outras pessoas (físicas e jurídicas), testes e doações.