Documentação, da palavra latina documentatio, é o ato e o resultado da documentação : demonstrando algo através de documentos ou testes. O termo geralmente se refere ao conjunto de documentos que permitem alcançar o credenciamento de algo.

As crianças geralmente recebem cidadania direta e naturalmente, sem a necessidade de realizar qualquer procedimento, mas para os cônjuges a situação pode ser muito diferente, até impossível. As exigências e exceções, sem deixar de lado as letras miúdas e as mudanças que surgem ao longo dos anos, tornam o assunto da documentação de viagens e, principalmente, residir no exterior, muito complexo. Todas essas dificuldades procuram sobrecarregar a maioria das pessoas, de modo que apenas algumas pessoas, que estão realmente dispostas a sacrificar, superam a barreira.

Para dirigir um carro, por outro lado, é obrigatório ter alguma documentação. Na Argentina, para citar um caso, todos os motoristas devem portar sua carteira de motorista, o cartão de identificação do veículo (conhecido como green card), o comprovante de pagamento do seguro e o relatório de verificação técnica do veículo (VTV). A polícia pode exigir essa documentação em estradas públicas e aplicar sanções a quem não a exibir.

As empresas, em geral, precisam gerenciar e manter a documentação durante sua atividade. Dependendo do caso, a documentação pode ser composta pelas faturas emitidas, balanços, declarações e certificados emitidos pelas autoridades de sua área para operar.

Finalmente, a disciplina dedicada à coleta e organização de documentos é chamada de documentação. Sua finalidade é garantir e facilitar o armazenamento de dados e o acesso a eles.