Um papel timbrado é aquele que está localizado no setor superior de uma página, mencionando o título ou o nome de um indivíduo, uma empresa etc. O termo também pode se referir ao título ou nome de alguém a quem uma escrita é endereçada.

Tomemos o caso de uma nota que uma companhia telefônica envia a seus clientes para anunciar que eles irão mover sua sede. O papel timbrado apresenta o logotipo da entidade, seguido de seu nome comercial e nome da empresa. Assim, o receptor não demorou a conhecer a autoria do texto em questão.

Na esfera corporativa, o papel timbrado é muito importante para representar a identidade da empresa. É comum que todas as comunicações escritas incluam o mesmo papel timbrado, o que permite que a organização desenvolva uma estética uniforme e reforce sua imagem .

Pode-se considerar que o papel timbrado, nessa estrutura, é uma ferramenta de marketing . Muitas vezes compartilha as cores e a tipologia com outros conteúdos da empresa: a escolha das características está vinculada aos valores que devem ser transmitidos ou refletidos.

Deve-se notar que é possível baixar gratuitamente papéis timbrados da Internet . Muitos sites têm papel timbrado genérico que qualquer um pode imprimir para gerar seu próprio conteúdo ou até modificar diretamente digitalmente para usá-los de acordo com suas necessidades e preferências.

O importante é que o papel timbrado seja sempre claro, com dados facilmente reconhecíveis. Um papel timbrado confuso ou enganador não cumpre adequadamente sua função, muito pelo contrário.