Registrar é a ação que se refere a armazenar algo ou registrá-lo em algum tipo de documento. Uma informação, por outro lado, é uma informação que permite o acesso ao conhecimento.

A noção de registro de dados, portanto, está vinculada à consignação de certas informações em um meio . O registro de dados pode ser desenvolvido tanto em papel quanto em formato digital . Por exemplo: "Assim que cheguei ao escritório, um funcionário administrativo pediu meus documentos e passou a registrar os dados em uma planilha", "Graças a essa nova ferramenta tecnológica que acabamos de incorporar, o registro de dados será muito mais rápido", "Temos problemas com o registro de dados porque o sistema não está funcionando bem: peço desculpas pelo inconveniente" .

A polícia em todo o mundo encontra precisamente nos registros de dados uma de suas ferramentas de trabalho mais úteis e eficazes. E é que eles permitem que você tenha acesso imediato à identidade de pessoas sobre as quais você deseja saber algum tipo de informação específica. Exatamente as autoridades têm registros onde armazenaram numerosos aspectos da cidadania tais nomes e sobrenomes, endereço, idade, sexo, estado civil, nome dos pais, data e local de nascimento, fotografias, impressões digitais, trabalho ... Tudo isso e muito mais sem esquecer as infrações que possam ter cometido e até mesmo o registro policial, caso o possuam por ter cometido algum crime.

No campo da ciência da computação, é conhecido como registro de dados no bloco com informações que fazem parte de uma tabela. Isso significa que, em um banco de dados, o registro de dados é uma linha .

Esta linha ou registro pressupõe um conjunto de dados que mantém um determinado link entre si. A totalidade das linhas de uma tabela respeita uma estrutura idêntica, uma característica que permite trabalhar e fazer cálculos com a informação. A tabela, em resumo, constitui o banco de dados .

Para realizar o cadastro acima mencionado, é necessário recorrer ao uso da tecnologia que existe e que facilita não apenas atualizá-lo e poder consultá-lo quando é essencial, mas também poder preencher novas linhas e colunas. Existem vários programas específicos para isso, no entanto, um dos mais utilizados em todo o mundo é o Microsoft Excel.

É conhecido como registro de dados biométricos, por outro lado, para a coleta de informações ligadas à biometria de uma pessoa . Estes são dados que contribuem para a identificação do assunto em questão: uma impressão digital, uma fotografia, etc.

Além de todos os itens acima, não podemos esquecer que na Espanha há o que é conhecido como o Registro Geral de Proteção de Dados, que depende do que a Agência Espanhola de Proteção de Dados é. Sua função não é outra senão garantir a publicidade dos arquivos e o tratamento dado aos dados pessoais que existem nele. Dados referentes a arquivos da Administração Pública, de propriedade privada, a transferências internacionais ...