A noção de despesas operacionais refere-se ao dinheiro desembolsado por uma empresa ou organização no desenvolvimento de suas atividades. As despesas operacionais são salários, aluguel de instalações, compra de suprimentos e outros.
Em outras palavras, as despesas operacionais são aquelas que se destinam a manter um ativo em sua condição atual ou a modificá-lo para que ele retorne às condições de trabalho adequadas.
As despesas operacionais podem ser divididas em despesas administrativas (salários, serviços de escritório), despesas financeiras (juros, emissão de cheques), despesas submersas (realizadas antes do início das operações inerentes às atividades) e despesas de representação (presentes, viagens, refeições).
As despesas operacionais também são conhecidas como despesas indiretas, pois envolvem despesas relacionadas à operação do negócio, mas não são investimentos (como a compra de uma máquina).
Lembre-se que, no sentido econômico, um investimento é a colocação de capital que é feito para alcançar um lucro futuro. O investimento implica a renúncia de um benefício imediato para um futuro.
As despesas operacionais, por outro lado, são alocadas para a operação do negócio e não se materializam na expectativa de um benefício futuro, mas sim sua função é permitir a subsistência da atividade comercial (que, é claro, se destina a ser rentável e dar lucros).
Por exemplo: a compra de cinco computadores por uma empresa é um investimento. No entanto, os gastos diários com cartuchos de impressão, chapas e eletricidade fazem parte das despesas operacionais.
Classificação contábil do termo
Outra classificação deste conceito, do ponto de vista contábil, pode se referir aos gastos que uma determinada entidade faz existir como tal, isto é, operar em um determinado negócio.
Dentro dessa definição, as despesas operacionais podem ser: vendas (aquelas cujo propósito é aumentar os lucros das trocas comerciais, dentro dessa classificação seriam suprimentos, comissões, publicidade, entre outros), administração (para poder Para funcionar, é necessário que uma série de procedimentos essenciais sejam levados a cabo para constituir uma organização: esses gastos incluem a folha de pagamento dos empregados, honorários, etc.) e manufatura (todos os custos de mão de obra e material para poder desenvolver a organização). tarefa produtiva, dentro dessas despesas pode incluir a compra de matérias-primas, máquinas e mão de obra).
Antes de criar uma empresa, é essencial fazer uma breve análise das despesas operacionais, a fim de discernir se ela será lucrativa ou não. Uma vez que a empresa esteja estabelecida, este trabalho analítico deve ser continuado para saber quando reduzir a produção ou fazer qualquer mudança adequada antes que a empresa deixe de ser lucrativa .
Geralmente acontece que pessoas inexperientes na área de contabilidade executam todas as contas antes do registro de um local, levando em conta as coisas mais impressionantes: máquinas, funcionários, matéria-prima; No entanto, existem muitas outras despesas e possíveis investimentos que devem ser feitos e que terão seu custo monetário, portanto, antes de tomar uma decisão tão importante, é necessário analisar todos os prós e contras do tamanho da empresa.
Para dar um exemplo: se a empresa for definida em uma área central ou turística, os custos de publicidade serão muito maiores do que se estiverem localizados fora da própria cidade. Resta apenas acrescentar que a coisa mais aconselhável é conversar com pessoas que estão trabalhando no mesmo campo para fazer as perguntas relevantes sobre os vários movimentos do mercado e pedir-lhes conselhos para tomar decisões acertadas sobre esse novo empreendimento.