O encerramento contábil é o processo que consiste em cancelar as contas de lucros e perdas (compostas de receitas, despesas, custos de vendas e custos de produção) e transferir esses números para as respectivas contas de saldo (ativo, passivo e patrimônio líquido). Esse fechamento permite conhecer o resultado econômico do período e quantificar os ganhos ou perdas .

O resultado do fechamento da demonstração de resultados deve ser incluído na conta do patrimônio líquido . Isso significa que, se os resultados forem positivos (lucros), a conta do patrimônio aumenta, enquanto se os resultados forem negativos (perdas), a conta diminui.

Para cancelar ou fechar a demonstração de resultados, são necessários ajustes (depreciação de ativos fixos, amortização de ativos intangíveis, etc.) e reconciliações (de contas bancárias).

Em resumo, o fechamento contábil implica, como primeiro passo, a regularização das contas de despesas e receitas para obter o resultado do exercício . Isso permite que você saiba quanto foi ganho ou perdido no período. Em seguida, as contas do patrimônio líquido devem ser regularizadas (se aumentaram ou diminuíram de acordo com os lucros ou perdas) e, finalmente, fechar todas as contas com saldo para que seja igual a zero.

É possível que vários problemas surjam com o fechamento contábil de erros nos registros de movimentos. Entre as mais comuns estão as entradas com valores incorretos, as entradas em contas erradas (observe as despesas como receita ou vice-versa) e as operações não documentadas (como uma compra sem fatura).

Guia prático para realizar o fechamento contábil

1) Faça um balanço para verificar somas e saldos no final do período contábil, que normalmente é 31 de dezembro, que retorna se a contabilidade é quadrada ou não . Após este primeiro passo, se um erro for encontrado, é necessário resolvê-lo antes de continuar. Ao usar programas de computador, é conveniente verificar se as incertezas são reais e não, produto de problemas técnicos;

2) Revisar, um a um, todos os tokens contábeis para garantir que não haja falhas contábeis, como esquecer de abrir uma conta de depreciação, ter inserido um valor incorretamente ou os saldos não corresponderem;

3) O ajuste das contas que podem modificar o lucro do lucro contábil deve ser feito . As contas que devem ser analisadas são: estoques, imobilizado, provisões para despesas e riscos, impairment do valor dos ativos, ajustes por accruals, operações que foram imputadas ao patrimônio líquido, amortizações;

4) Tendo completado o passo 3, já é possível conhecer o resultado antes dos impostos, ou seja, a subtração das despesas contábeis ao resultado contábil. Mas, para encontrar o resultado fiscal, é necessário fazer certos ajustes estabelecidos pela Lei do Imposto sobre a Pessoa Jurídica (esse imposto é calculado multiplicando-se o tipo de imposto pelo benefício do exercício).

Estamos agora em posição de fechar o ano; Em outras palavras, as quatro etapas descritas acima permitem regularizar e fechar o ano atual e abrir um novo ano contábil. É muito importante ter um backup de todas as informações, sejam elas usadas em mídia de computador ou em papel.

Embora exista um grande número de ferramentas computacionais especialmente projetadas para auxiliar os contadores na realização do exercício, como no passado não havia alternativas ao papel, um bom uso de aplicativos de planilha eletrônica permite automatizar a atividade sem precisar adquirir um programa específico. No entanto, um dos riscos de criar nossas próprias tabelas é que podemos ignorar algum elemento fundamental para a contabilidade e gerar erros que vêm à luz a longo prazo.