A análise de posições é um procedimento que faz parte das tarefas administrativas de uma empresa e que envolve a determinação das responsabilidades e obrigações dos cargos .

Com base nessa análise, é possível decidir quais tipos de pessoas devem ser contratadas para preencher os cargos de acordo com sua capacidade e experiência. A análise de posts, em suma, nada mais é do que a coleta, organização e avaliação de informações relativas a um trabalho.

A fundação de uma empresa ou organização, a criação de novos postos de trabalho, a modificação de uma estrutura e a atualização de remunerações são situações que levam ao desenvolvimento da análise de cargos.

Em outras ocasiões, a necessidade de realizar uma análise de posições decorre de depoimentos dos próprios trabalhadores, quando não são claros sobre quais tarefas específicas lhes correspondem ou quando surgem conflitos de competência e autoridade entre os empregados.

Ao realizar uma análise precisa do trabalho, a administração consegue melhorar sua gestão de recursos humanos, pois pode contratar ou nomear os trabalhadores apropriados para cada cargo e definir a remuneração que merecem.

Entre os dados que devem ser coletados durante a análise do trabalho estão as atividades e os processos de trabalho; as responsabilidades; as ações físicas; a comunicação; as máquinas e ferramentas utilizadas; o conhecimento necessário; as normas; e o contexto.

O administrador do programa de análise de tarefas é responsável por projetar os modelos para coletar os dados, verificar o procedimento e garantir a conformidade com o cronograma de execução. Mas esse processo não pode ser realizado sem a ajuda de determinados indivíduos com conhecimentos muito específicos, que não fazem parte da equipe de recursos humanos, mas que possuem uma compreensão profunda das habilidades necessárias para implementar as tarefas executadas na empresa. .

Em uma empresa dedicada ao desenvolvimento de software, por exemplo, para definir os perfis de programadores necessários é ideal consultar com alguém que tenha conhecimentos muito avançados neste campo, especialmente se faz parte da equipe, pois nesse caso pode fornecer opiniões sobre ao nível pessoal dos grupos de trabalho, que também desempenha um papel importante na definição de perfis.

Juntamente com os avanços que ocorreram e que continuam a ocorrer em um nível tecnológico, as habilidades esperadas de cada trabalhador dentro de uma determinada indústria mudaram nas últimas décadas. Por um lado, vale a pena mencionar que até meados da década de 1990, em certas áreas, era muito comum a mesma pessoa realizar uma série indefinida de tarefas, para as quais muitas habilidades diferentes eram necessárias.

Isso era verdade, por exemplo, no mundo da animação por computador, e continua ocorrendo na indústria de videogames, embora em menor escala do que há alguns anos. A falta de experiência humana em campos dessa natureza obrigou os pioneiros a dar seus primeiros passos sem saber com certeza em que direção se moviam. E foi graças ao compromisso incondicional de alguns, que estavam dispostos a sacrificar noites de sono e fins de semana de descanso, que pouco a pouco estavam escrevendo os manuais nos quais os trabalhadores atuais são apoiados.

Quando as necessidades de um mercado não são conhecidas, é impossível realizar uma análise de posições com precisão, e a falta de clareza na visão de uma empresa pode ser fatal. Apenas em alguns casos excepcionais, a intuição e a determinação dos empregados conseguem compensar as falhas de um processo de seleção inadequado.