Um plano de ação é um tipo de plano que prioriza as iniciativas mais importantes para atingir determinados objetivos e metas . Desta forma, um plano de ação é constituído como um tipo de guia que fornece um quadro ou estrutura ao realizar um projeto .

Dentro de uma empresa, um plano de ação pode envolver departamentos e áreas diferentes. O plano estabelece quem serão os responsáveis que serão responsáveis ​​pelo seu cumprimento no tempo e forma. Em geral, também inclui algum mecanismo ou método de monitoramento ou controle, para que os responsáveis ​​possam analisar se as ações seguem o caminho correto.

Em qualquer empresa que queira alcançar resultados específicos, é necessário não apenas organizar planos de ação gerais, mas também muitos planos específicos estabelecidos por departamentos, como administração, marketing ou administração financeira.

O plano de ação propõe uma maneira de atingir os objetivos estratégicos previamente estabelecidos. Supõe o passo anterior à execução efetiva de uma ideia ou proposta.

Especificamente, podemos determinar que qualquer plano de ação deve ser baseado nas seguintes seções, a fim de alcançar os objetivos ou metas estabelecidas: estratégias a serem seguidas, os programas que podem ser usados, as ações imediatas que podem ser realizadas, os recursos necessário comprometê-los, a data de início e término desses e também quem será responsável pelo exercício.

Esses planos não devem incluir apenas o que eles querem fazer e como; Eles também devem considerar possíveis restrições, conseqüências de ações e futuras revisões que possam ser necessárias.

Não menos importante é determinar o fato de que, uma vez que o plano mencionado tenha sido configurado, é crucial implementá-lo. E para isso devemos levar em conta uma série de critérios ou elementos que serão fundamentais no momento que é realmente eficaz e consegue atender às necessidades definidas. Assim, mais especificamente, dentre esses, estaria a motivação, os processos de controle, a avaliação diretiva e a remuneração.

Os especialistas da área, além de tudo o que foi sublinhado, também concordam em afirmar que, quando se decide implementar um desses planos de ação mencionados, é vital revisá-lo com certa frequência. Mais precisamente, eles determinam que a melhor maneira de ver os resultados e a eficácia é revisá-los semanalmente ou no máximo a cada duas semanas.

O controle do plano de ação tem que ser feito tanto durante o seu desenvolvimento como no final. Ao realizar um controle no meio do plano, o responsável tem a oportunidade de corrigir os problemas que não estão de acordo com o esperado. Em relação ao controle após sua conclusão, o objetivo é estabelecer um equilíbrio e confirmar se os objetivos planejados foram atingidos.

Um executivo ou gerente que trabalha sem um plano de ação perderá tempo porque precisará examinar cada etapa para descobrir se está se movendo na direção certa.