Mesmo latim, seria necessário partir para encontrar a origem etimológica do termo comunicado que agora nos ocupa. E vem do verbo "communicare", que pode ser traduzido como "compartilhamento de informações".

Uma declaração é uma declaração, uma nota, um relatório ou uma parte que comunica informações para conhecimento público. A declaração pode ser preparada por uma pessoa, uma empresa, uma organização ou um governo e geralmente é disseminada através da mídia de massa .

Por exemplo: "A empresa negou os rumores de vendas através de uma declaração", "Se isso continuar, teremos que preparar uma declaração para esclarecer a situação", "O clube emitiu uma declaração para informar que o treinador renovou seu contrato até 2015 " .

O objetivo do comunicado é atingir o maior número de pessoas possível para que as pessoas saibam o que querem transmitir. Existe a possibilidade, em qualquer caso, de a comunicação apontar para um público específico, para que possa ser disseminada em mídia especializada.

É importante estabelecer que, ao realizar a redação de uma declaração, as seguintes recomendações devem ser levadas em consideração:
• Deve possuir um título original que também seja claro, conciso e direto.
• O corpo do texto deve ser iniciado, estabelecendo o que seria a data e a cidade em que ele é feito.
• Você não deve ter parágrafos muito longos e você deve ter uma linguagem simples, você não tem que optar por um vocabulário muito profissional e sobrecarregado.
• Também deve ser observado que o corpo da comunicação deve começar com um ou dois parágrafos de interesse, que captem o leitor e contenham as informações mais relevantes que você deseja transmitir através dele.
• Quem lê o comunicado deve ver como as seguintes questões são respondidas: quem está envolvido, quais são as notícias, quando o que acontece, onde ocorre, por que é importante ou como vai acontecer?
• No final, deve conter as informações de contato da entidade que as emitiu, bem como a pessoa que as fez. Dessa forma, a mídia que quiser esclarecer dúvidas sobre esse documento ou desejar expandir os dados terá claro quem deve contatar para atingir esse objetivo.

Suponha que, em certa cidade, um grupo de criminosos esteja se passando por trabalhadores da empresa de gás para entrar e roubar casas. A empresa que fornece o serviço, portanto, publica uma declaração no jornal local para informar que seus funcionários têm uma credencial que os identifica e convida os vizinhos a se comunicar por telefone para confirmar se, de fato, a pessoa que apresenta Como funcionária, ela pertence ao pessoal da empresa.

O habitual é que o comunicado (também conhecido como comunicado de imprensa, uma vez que se destina a ser publicado na mídia) é elaborado por um especialista em relações públicas, jornalista ou graduado em comunicação que conhece os critérios de publicação e sabe como adaptar o comunicado. informação para uma estrutura comunicativa.