Para determinar a origem etimológica das duas principais palavras que dão forma ao termo com o qual estamos lidando, precisamos ir ao latim. Assim, nessa linguagem, encontramos o fato de que o plano vem da palavra plano que pode ser traduzida como "plano".

Entrementes, a contingência emana do conceito contingentia que é o resultado da união de três partes: o prefixo com - que é equivalente a "reunião", o verbo tangere que é sinônimo de "tocar" e finalmente o sufixo - encia que pode ser determinado que seu significado é igual a "qualidade".

Um plano de contingência é um tipo de plano preventivo, preditivo e reativo. Apresenta uma estrutura estratégica e operacional que ajudará a controlar uma situação de emergência e minimizar suas conseqüências negativas.

O plano de contingência propõe uma série de procedimentos alternativos ao funcionamento normal de uma organização, quando qualquer uma de suas funções habituais é afetada por uma contingência interna ou externa.

Este tipo de plano, portanto, tenta garantir a continuidade do funcionamento da organização diante de qualquer eventualidade, seja ela material ou pessoal. Um plano de contingência inclui quatro etapas básicas: avaliação, planejamento, teste de viabilidade e execução.

Especialistas recomendam planejar quando ainda não é necessário; isto é, antes que os acidentes aconteçam. Por outro lado, um plano de contingência deve ser dinâmico e deve permitir a inclusão de alternativas diante de novos incidentes que possam ocorrer ao longo do tempo. Portanto, deve ser atualizado e revisado periodicamente.

Um plano de contingência também deve estabelecer determinados objetivos estratégicos e um plano de ação para atingir esses objetivos.

Especificamente, podemos estabelecer que qualquer plano de contingência deve ser formado, por sua vez, por outros três planos que serão aqueles que estabelecem as medidas a serem executadas, as ameaças que são enfrentadas e o momento de seu estabelecimento.

Em primeiro lugar, há o plano de backup que é responsável por determinar quais são as medidas preventivas, ou seja, aquelas que devem ser realizadas com o objetivo claro de impedir a materialização de uma medida preventiva. ameaça em particular.

Em segundo lugar, também integra no projeto de contingência o plano de emergência que, como o próprio nome indica, é constituído pelo conjunto de ações que devem ser realizadas durante a materialização da ameaça e também após a mesma. . E é isso graças a esses que irão reduzir e eliminar os efeitos negativos disso.

E terceiro é o plano de recuperação que é feito após a ameaça com o objetivo claro de recuperar o estado em que as coisas estavam antes de se tornar real.

Na ciência da computação, um plano de contingência é um programa alternativo para uma empresa se recuperar de um desastre de computador e restaurar suas operações rapidamente. Esses planos também são conhecidos pela sigla DRP, do English Disaster Recovery Plan .

Um programa de DRP inclui um plano de backup (que é feito antes da ameaça), um plano de emergência (aplicado durante a ameaça) e um plano de recuperação (com medidas a serem aplicadas depois que a ameaça tiver sido controlada) .