É conhecido como regime ao sistema ou mecanismo que permite o estabelecimento e regulação do funcionamento de algo. Um regime tributário, nesse sentido, refere-se à legislação que estabelece o pagamento de impostos em um determinado território.
O regime simplificado, bem como o comum, implica uma série de obrigações bem definidas, que são as seguintes:* faça a inscrição pertinente no Registro de Imposto Único (RUT) . Este primeiro ponto também é encontrado entre as obrigações do regime comum;
* a primeira vez que uma venda é feita para uma pessoa pertencente ao sistema comum, uma cópia da RUT deve ser entregue;
* manter em vista a RUT dentro do estabelecimento em que a atividade comercial é exercida, para que não seja necessário solicitá-la para verificar se cumpriu com a primeira das obrigações aqui mencionadas;
* conformidade com qualquer sistema de controle determinado pelo governo;
* registrar todas as operações que são realizadas todos os dias em um livro de impostos.
Com relação ao último ponto, deve-se notar que o livro fiscal é muito importante e deve ser realizado da forma mais clara e responsável possível, registrando em ordem cronológica todas as operações que são realizadas diariamente. No final de cada mês, o total de pagamentos para compras e serviços de bens deve ser calculado de acordo com as faturas recebidas pela pessoa. Da mesma forma, é obrigatório expressar a receita total obtida ao longo do mês.
Proibições
Não menos importante que as obrigações são as seguintes proibições que dão forma ao regime simplificado:
* o valor do IVA não pode ser adicionado ao preço dos produtos ou serviços oferecidos, já que nesse caso todas as obrigações relacionadas ao sistema comum devem ser cumpridas;
* apresentar a declaração do IVA, pois para este regime não tem efeito legal;
* exigir impostos dedutíveis e determinar o IVA responsável;
* Efetuar o cálculo do IVA na aquisição de bens excluídos ou isentos deste imposto ;
* Emitir fatura. Por outro lado, se a pessoa pertencente ao regime simplificado decidir fazê-lo para suas vendas, eles têm a obrigação de cumprir alguns requisitos, como nomear o documento como uma fatura de vendas expressamente, para incluir certas informações específicas do vendedor e do comprador, para registrar da data de emissão, do total e da descrição da operação .