Definição ordem de compra

Um pedido ou nota de encomenda é um documento que um comprador entrega a um vendedor para solicitar determinada mercadoria . Ele detalha o valor a ser comprado, o tipo de produto, o preço, as condições de pagamento e outros dados importantes para a operação comercial.

Ordem de compra

Por exemplo: "Juana, pegue o pedido de compra de Martinez e prepare o pedido que será retirado em uma hora", "Um pedido de compra acabou de chegar por um valor de 5.000 dólares", "Eu não entendo o que aconteceu: no empresa me diga que eles nunca receberam a ordem de compra " .

Em geral, o pedido de compra menciona o local e a data de emissão, o nome e o endereço do comprador e do vendedor, informações fiscais, detalhes das mercadorias solicitadas e condições de pagamento e entrega. É importante esclarecer que este documento não é válido como uma fatura .

O pedido de compra tem pelo menos uma duplicata, pois o original é entregue ao vendedor enquanto o comprador mantém a duplicata. Desta forma, ambos têm prova da operação que será especificada: o comprador, para demonstrar quais mercadorias ele solicitou; o vendedor, para preparar o pedido e iniciar o processo de faturamento.

Pode-se dizer, em suma, que a ordem de compra é uma solicitação por escrito para determinados produtos a um preço acordado e com certas condições de pagamento e entrega. É uma autorização que o comprador concede para ser apresentada com uma fatura para a compra das mercadorias.

Ordem de compra É conhecido como um pedido de compra aberto para aquele cuja validade perdura até que o emissor o cancele expressamente. Deve-se mencionar que isso também pode ocorrer por certas razões específicas, como o fato de que o ativo envolvido não existe mais, ou que seu preço de mercado excedeu o limite estabelecido no início do contrato. O uso de um pedido de compra em aberto apresenta várias vantagens para as empresas, algumas das quais são explicadas abaixo:

* Em primeiro lugar, o pedido torna mais fácil para os funcionários calcular os níveis de estoque adequados, bem como para ajudá-los a detectar com mais precisão quando é necessário fazer um novo pedido de fornecimento. Do lado do comprador, permite que você assuma um controle de custos mais eficiente através do uso de medidas de economia, como um estoque just-in-time ;

* Os provedores podem saber se os concorrentes têm oportunidades iguais em um negócio graças aos lances. É importante lembrar que quanto mais concorrência, mais convenientes serão os preços para o comprador. Ademais, isto lhe abre as portas para influir com mais força nas negociações, para conseguir contratos mais favoráveis ​​para ele;

* dado que os preços de um pedido de compra em aberto permanecem estáveis ​​por um certo período de tempo, isso serve para combater a inflação potencial;

* Um dos pontos fundamentais é a certeza de que esse tipo de pedido fornece aos fornecedores e compradores o custo dos serviços e produtos envolvidos. Há uma série de garantias quanto ao preço, a quantidade, as condições de pagamento e os requisitos de entrega que geram tranquilidade para ambas as partes;

* dá aos fornecedores a garantia de que eles receberão uma certa renda periodicamente;

* quando o pedido é de uma magnitude considerável e o comprador é uma empresa importante, o vendedor pode usar os pedidos de compra em aberto para criar uma linha de crédito;

* diminui o tempo necessário para fazer pedidos, pois o processo de compra é codificado no pedido aberto, o que permite que os compradores usem esse tempo para outros problemas.

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