O plano de contas é uma lista que apresenta as contas necessárias para registrar os eventos contábeis . É uma ordenação sistemática de todas as contas que fazem parte de um sistema contábil .

Para facilitar o reconhecimento de cada uma das contas, o plano de contas é geralmente codificado . Esse processo envolve a atribuição de um símbolo, que pode ser um número, uma carta ou uma combinação de ambos, para cada conta.

O sistema mnemônico mais comum para codificar um plano de contas é o número decimal, que permite agrupamentos ilimitados e facilita a tarefa de adicionar e intercalar novas contas. Por exemplo: 1 Ativos, 1.1 Ativos circulantes, 1.2 Ativos não circulantes, 1.1.1 Caixa e bancos, 1.1.2 Investimentos atuais.

Em geral, o plano de contas é complementado por um manual de contas, que apresenta as instruções necessárias para o uso das contas que fazem parte do sistema contábil.

O plano de contas, em resumo, fornece uma estrutura básica para a organização do sistema contábil, de modo que aparece como um meio de obter informações de maneira simples. Um plano de contas deve atender a vários requisitos, como homogeneidade, integridade (deve apresentar todas as contas necessárias), sistemática (deve seguir uma certa ordem) e flexibilidade (deve permitir a adição de novas contas).

Por outro lado, é importante que, ao preparar um plano de contas, uma terminologia clara seja usada para designar cada conta e começar do geral para o particular.

O plano de contas, seus objetivos e procedimentos

Entre os propósitos de um plano de contas, podemos mencionar:

* A contribuição para o cumprimento dos objetivos definidos pela contabilidade.
* A representação de todas as informações referentes aos objetivos.
* A facilitação do controle de todas as receitas e despesas.
* A prestação de registros contábeis que facilitem a imputação.

Para executar corretamente um plano de contas, os dados devem ser sistematizados de forma ordenada, com flexibilidade que nos permita adicionar novas contas no futuro; além disso, deve ser feito com clareza suficiente para permitir que outros usuários entendam o que foi expresso neles.

Deve-se ter em mente que o propósito fundamental perseguido neste tipo de documento é facilitar a leitura das características de cada relato. Além disso, muitos sistemas são fornecidos com um esqueleto que permite classificar os diferentes dados e agrupá-los, levando em conta a codificação que os distingue.

Existem alguns conceitos cuja compreensão pode ser extremamente necessária para compreender o modo como os planos de contas são desenvolvidos .

Disponibilidades: Referem-se ao estoque de dinheiro, como cheques, depósitos bancários e tudo o que pode ter a particularidade de ser verdadeiro, eficaz ou líquido.

Créditos : São aqueles direitos que a empresa possui sobre terceiros e que lhe permitem receber determinadas quantias em dinheiro, serviços ou bens específicos. Deve ser lembrado que aqueles créditos que vêm de benefícios realizados em certas atividades da empresa devem ser expostos de uma maneira particular, separados do resto das operações e devem ser apresentados separadamente dos devedores comuns e dos devedores documentados.

Inventários : Referem-se àqueles bens que são obtidos da venda ou comercialização de bens produzidos pela própria empresa.

Propriedade de Uso : Dentro desta classificação vêm todos aqueles elementos que são utilizados para realizar a atividade principal da empresa; eles devem ter uma vida útil de mais de um ano e não devem ser destinados à venda. Os imóveis, veículos e móveis que intervêm no processo produtivo são imóveis.

Intangíveis : são ativos representativos da empresa e que podem fornecer algum tipo de privilégio com potencial para gerar lucros no futuro. Dentro desta classificação insira patentes, valor da chave, marca, etc.