A função de pagamento é um conceito usado em vários países como sinônimo de folha de pagamento . É o elo nominal das pessoas que, numa certa dependência ou cargo, recebem um salário e assinam para justificar que o receberam.

O papel dos pagamentos, portanto, é o registro que uma empresa leva para detalhar os pagamentos e descontos que tem que fazer a cada mês para seus funcionários. Tipicamente, duas colunas são registradas: por um lado, os diferentes conceitos que compõem a renda do trabalhador (salário, comissões, etc.) são mencionados e, por outro lado, os descontos são indicados (contribuições previdenciárias, serviço social, possíveis avanços).

Além deste papel de pagamentos gerais, cada trabalhador tem o seu papel de pagamentos individuais . Nesse caso, é o documento que é impresso em duplicado e detalha o dinheiro que o funcionário finalmente recebe. O trabalhador, desta forma, assina uma função de pagamento como prova de que recebeu o dinheiro, deixando esse documento para a empresa. A outra função de pagamento é deixada pelo próprio trabalhador.

Como regra geral, qualquer função de pagamento individual tem uma estrutura claramente estruturada, baseada nos seguintes elementos:
Salário base, que é em si mesmo a remuneração mensal recebida pelo empregado em questão pelo que é estabelecido por lei ou pelo acordo alcançado com o empregador.
-Comissões. Esses geralmente aparecem, em regra, nas funções de folha de pagamento ou pagamento dos trabalhadores no campo comercial e é isso que as porcentagens que recebem são baseadas nas vendas que eles fizeram.
-Bonos Esta seção inclui os valores que os funcionários recebem para questões como prêmios, aniversários ...
- Horas extras, que são as horas adicionais de trabalho que os funcionários fizeram fora de sua programação normal.

No entanto, se nos aprofundarmos na determinação desse tipo de função de pagamento, podemos estabelecer que ela também pode incluir outros dados igualmente importantes, como anos de serviço, dias de férias, incentivos ...

É importante ter em mente que o papel dos pagamentos é um documento contábil de grande importância para todas as empresas . Sem esse registro, a empresa não contaria com o detalhe da receita e deduções de cada empregado e não teria, portanto, as informações necessárias para proceder ao registro contábil dos diferentes conceitos que compõem as remunerações dos trabalhadores.

Da mesma forma, não podemos esquecer que, dada a importância das funções de pagamento e que exigem uma elaboração complexa, muitas empresas decidem contratar consultorias ou outras agências para se encarregarem desse trabalho. Mas não apenas isso, há também outras empresas que fazem isso sozinhas, mas através de um departamento específico, onde os funcionários passam a usar programas de computador específicos que facilitam muito essa tarefa.