Definição pedido de compra

Uma solicitação é uma solicitação feita. Uma compra, por outro lado, é uma aquisição (mantendo a propriedade de algo ao entregar um pagamento).

Graças à implementação de um sistema baseado no pedido de compra, a pessoa encarregada de contatar o exterior para a aquisição de tais bens pode manter um pedido e evitar erros como comprar mais ou menos. Além disso, se você tiver uma maneira de classificar os pedidos de acordo com sua urgência, você pode garantir que ninguém gaste muito tempo sem os itens solicitados.

Além das vantagens que acabamos de discutir, o pedido de compra dentro do escopo de uma empresa permite agrupar vários pedidos similares para economizar tempo e dinheiro: sabe-se que muitos distribuidores oferecem descontos para grandes volumes, portanto é sempre conveniente fazer a menor quantidade de ordens por mês com o maior número de unidades possíveis. Com relação ao tempo, se vários funcionários solicitarem o mesmo tipo de item e o gerente comprar cada um deles separadamente, é provável que demore muito mais tempo para concluir seu trabalho do que se ele os converter em um único pedido.

Outro benefício para a organização de uma empresa é que ela permite que você tenha mais controle sobre os relacionamentos entre seus funcionários, uma vez que os obriga a cumprir o envio de um formulário do qual existe um registro, em vez de dar a eles a oportunidade de solicitar produtos. no meio de uma conversa com a pessoa encarregada das compras. Se houver um atraso no fornecimento de materiais, por exemplo, é sempre possível revisar o aplicativo para verificar sua data e verificar se ele foi lido, enquanto, se a comunicação for verbal, não haverá evidências para resolver o conflito.

O pedido de compra, por outro lado, pode ser um pedido feito por um cliente ou consumidor . Esse seria o caso de uma empresa que oferece cosméticos por meio de vendas diretas. A empresa possui um site onde as partes interessadas podem concluir uma solicitação de compra: uma vez recebida a solicitação, um representante comercial da empresa se comunica com o cliente para definir o método de pagamento e coordenar a entrega dos produtos.

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