O conjunto de componentes que interagem entre si e estão inter-relacionados é chamado de sistema . Administrativo, por outro lado, é aquele ligado à administração (o ato de gerenciar: organizar ou gerenciar recursos).

Um sistema administrativo, nesse sentido, geralmente possui módulos diferentes . Cada módulo permite que você conclua uma tarefa diferente: faça uma fatura, emita um recibo para a coleta, organize a agenda, registre as receitas e despesas de um saldo, controle o estoque ou estoque, etc.

Vejamos com um exemplo como uma empresa pode trabalhar com um sistema administrativo. Suponha que uma empresa que vende aparelhos receba um pedido de um cliente que queira comprar um liquidificador . No sistema administrativo da empresa, um funcionário registrará a compra, emitirá a fatura e agendará o envio do produto. Automaticamente, o sistema administrativo gerará um alerta no calendário para que o envio seja concluído e, uma vez registrado, reduzirá uma unidade do produto de estoque. Quando o cliente recebe seu pedido e o paga, o cancelamento da dívida e a receita do dinheiro serão registrados no sistema administrativo.

Dependendo do orçamento de cada empresa, existem duas opções na compra de um sistema administrativo: contratar um desenvolvedor para agendá-lo do zero, levando em conta as necessidades específicas da empresa; Aproveite um dos muitos pacotes existentes no mercado. Se você optar por esta última opção, você pode escolher uma das várias alternativas gratuitas ou pagar uma taxa mensal para acessar um sistema mais poderoso e completo.