Administrativo é um adjetivo que vem de uma palavra latina que significa pertencer ou relativa à administração . A administração, por sua vez, está ligada ao funcionamento, desempenho e estrutura de uma organização .

Um funcionário administrativo é uma pessoa empregada na administração de uma empresa ou outra entidade. Sua tarefa é ordenar, organizar e organizar diferentes assuntos sob sua responsabilidade .

Por exemplo: "Eu trabalho como um funcionário administrativo em uma empresa multinacional por seis anos", "No momento eu trabalho como cadete, mas eu gostaria de me tornar um administrador, então eu não tenho que estar na rua o dia todo", "Neste escritório um funcionário administrativo está faltando para nos ajudar a organizar os documentos . "

A posição de funcionário administrativo pode ser conhecida como assistente ou secretária . As tarefas a serem executadas por um administrativo podem ser muito variadas; basicamente ele será encarregado do processamento de correspondência da companhia, a atenção dos telefonemas, a organização dos documentos da organização, a administração da agenda e o arquivo de papéis.

É comum o gerente responder de maneira diretiva a um superior que ocupa os principais comandos da hierarquia da empresa. Assim, na prática, o administrador atua como a "mão direita" do gerente ou proprietário, tendo que estar ciente de grande parte dos assuntos da entidade. Também é claro que, para se candidatar a uma posição deste porte, é necessário ter uma certa preparação: é essencial, por exemplo, que essa pessoa tenha um bom gerenciamento da ciência da computação e ferramentas básicas de escritório.

O que as empresas exigem de um administrativo?

Em alguns casos, um cargo administrativo exige boa preparação dos negócios, porque as responsabilidades que o candidato deve assumir exigem isso. Se o colaborador deve participar do desenvolvimento de projetos de negócios, deve estar atento a tudo, não só sobre aquela empresa em particular, mas sobre o mercado externo e trazer sua experiência e conhecimento para levar adiante este projeto e oferecer rentabilidade para a empresa.

Por sua vez, em muitos casos é necessário um certo conhecimento na gestão de estatísticas e outras análises : pretende-se que quem ocupa esta posição seja capaz de reunir os resultados de uma determinada pesquisa ou investigação e fazer um plano de procedimento para melhorar a qualidade. de trabalho na empresa ou produção (dependendo do tipo de organização que estamos falando). Ao mesmo tempo, quando o final dessa análise estiver concluído, você deverá ter a capacidade de desenvolver um documento que permita registrar os estudos concluídos e quais são as etapas recomendadas a seguir para melhorar a eficiência da empresa.

Em outros casos, também é necessário ter conhecimento legal e direito administrativo para poder desenvolver com eficiência tarefas como: fazer contratos, pagamento de condomínios ou cessões, aluguéis e outros tipos de negócios para os quais é necessária uma certa preparação que impeça que são tomadas decisões que podem colocar em risco a estabilidade da empresa.

Também é essencial ter uma boa base em recursos de comunicação, uma vez que um funcionário administrativo deve transcrever, escrever e manter uma comunicação com os clientes em nome da empresa: será a face da empresa no exterior, por isso é necessário um bom desempenho. trabalho.

Um administrativo com habilidades de comunicação terá a capacidade de tratar os clientes e fornecedores como eles desejam ser tratados e obter melhores oportunidades para a empresa. Ao mesmo tempo, suas habilidades sociais podem ser muito úteis para desenvolver uma boa comunicação entre a empresa e seus funcionários e vice-versa e garantirão ao estabelecimento um clima de benfeitor para uma boa qualidade de trabalho.