O documento que é preenchido quando uma pessoa obtém um pagamento em troca de uma determinada atividade executada é conhecida como um recibo . Folha de pagamento, por outro lado, pode ser uma lista de nomes ou os salários que um indivíduo recebe pelo seu trabalho.

A noção de recebimento de folha de pagamento, portanto, é semelhante ao conceito de recebimento de taxas . Este é o documento que um empregador dá como prova de que ele pagou a folha de pagamento correspondente a um empregado . Para que este recebimento seja válido, o trabalhador deve assinar o recibo, o que certifica que o pagamento realmente se materializou.

Os recibos de folha de pagamento devem incluir vários dados. O nome da empresa contratante com seus dados fiscais (nome, endereço, etc.), o nome do trabalhador, o dinheiro dado como salário e a data são algumas das informações normalmente incluídas.

Em alguns países, os recibos de folha de pagamento são digitais . Isto facilita o controle fiscal por parte das autoridades, já que os dados do salário do trabalhador são registrados de maneira automática em um sistema .

Mas não apenas por esse motivo, começou a obter recibos de folha de pagamento eletronicamente, mas também por outros motivos importantes, como os seguintes:
-Reduzir a quantidade de papelada que tem que ser realizada periodicamente.
-Ele consegue uma economia econômica significativa por parte da empresa, o que pode reduzir suas despesas em papel e tinta para a impressora.
- Não menos importante é que termina com o problema de espaço ao armazenar documentos, já que neste caso a loja é um computador ou um disco rígido adicional, como desejado.
-Ele está empenhado em proteger o meio ambiente, tendo em conta que menos papel é usado, menos luz é gasta em não ter que usar a impressora ...

No momento de realizar o recebimento de recibos de folha de pagamento, os seguintes aspectos fundamentais devem ser levados em conta:
-É essencial que seja feito seguindo o modelo oficial que é estabelecido como tal na nação onde você mora.
- Como regra geral, a folha de pagamento será referente aos meses do calendário. Caso contrário, será essencial credenciá-lo da maneira mais apropriada.
-Também deve incluir como o pagamento foi feito (dinheiro, cheque, transferência ...).
- As receitas pertinentes dos salários emitidos devem ser mantidas pela empresa que as realizou por pelo menos cinco anos para poder enfrentar diferentes investigações que possam ser realizadas.

É importante observar que o recibo da folha de pagamento é uma comprovação de receita para um empregado. Por esse motivo, muitas instituições financeiras solicitam um recibo da folha de pagamento quando uma pessoa solicita um empréstimo, pois o documento pode verificar quanto dinheiro o indivíduo recebe e qual a capacidade de pagamento. O banco que concede o empréstimo, ao consultar o recibo da folha de pagamento do seu cliente, pode verificar sua solvência .