O balanço patrimonial é o status financeiro de uma empresa em um determinado momento. Para refletir essa demonstração, o balanço mostra os ativos (o que a organização possui), os passivos (suas dívidas) e a diferença entre eles (o patrimônio líquido ).

O balanço, portanto, é uma espécie de fotografia que retrata a situação contábil da empresa em uma determinada data. Graças a este documento, o empreendedor acessa informações vitais sobre seus negócios, como a disponibilidade de dinheiro e o status de suas dívidas.

Os ativos da empresa consistem no dinheiro que tem em dinheiro e em bancos, contas a receber, matérias-primas, máquinas, veículos, edifícios e terrenos.

No caso dos ativos, temos que enfatizar que eles são geralmente classificados em três tipos claramente definidos:

Ativo circulante. Entre eles estão aqueles elementos que podem facilmente se tornar dinheiro. Portanto, dentro dessa tipologia estão o dinheiro que está no banco e o dinheiro que está disponível na própria empresa, as contas a receber dos clientes, os cheques que devem ser coletados e o que são os bens inventariados (materiais prémios, produtos acabados, produtos em processo de produção ...).

Ativos fixos. Sob esta denominação incluem todos os imóveis e bens pessoais que a empresa em questão tem e que são básicos para o desempenho de sua atividade. Dessa forma, exemplos de ativos desse tipo são veículos, móveis, terrenos, construções ou maquinário, entre outros. É importante saber que esses ativos estão sujeitos ao que é conhecido pelo nome de depreciação, ou seja, o desgaste sofrido pelo uso.

Outros ativos. Essa classificação inclui ativos que não pertencem a nenhuma das duas categorias mencionadas acima. Exemplos disso seriam as despesas pagas antecipadamente.

O passivo, por outro lado, consiste em dívidas, obrigações bancárias e impostos a pagar, entre outras questões.

No caso de passivos, estes também podem ser classificados em três categorias:

Passivos de longo prazo. São eles que a empresa deve pagar em um período de mais de um ano.

Passivo circulante. São os que a indústria deve pagar em menos de um ano: benefícios, saques a descoberto, créditos ...

Outras responsabilidades Eles são aqueles que não estão incluídos em nenhuma das duas classificações anteriores.

Deve-se notar que o balanço também é conhecido como balanço patrimonial . O documento geralmente tem colunas diferentes, que organizam os valores de acordo com se eles estão ativos ou passivos. A diferença entre estes é o patrimônio líquido, ou seja, a diferença entre o que a empresa tem e o que deve.

Além do fato de que os balanços patrimoniais são úteis para os proprietários de empresas, sua preparação é geralmente realizada por especialistas em contabilidade . Os contadores são responsáveis ​​por analisar os números e depositá-los na balança. Uma vez que o saldo é fechado, ele é apresentado ao empregador ou ao gerente relevante, que é aquele que tomará as decisões correspondentes para a gestão da empresa.