Se nos concentrarmos no primeiro significado mencionado no dicionário da Real Academia Espanhola (RAE), veremos qual item é um adjetivo que se refere a algo avermelhado . Na América Latina, no entanto, o termo se refere a uma categoria ou título : o item, nesse sentido, é um conjunto de entidades com certas características em comum. A contabilidade, por outro lado, é aquela ligada à contabilidade (a técnica ou ferramenta que permite registrar movimentos financeiros ou econômicos).

* Ativo circulante : disponibilidades (valores de pagamento, banco, moeda estrangeira, caixa), aplicações (títulos públicos, prazo fixo), créditos (documentos a receber, devedores à venda, devedores em gestão judicial, adiantamentos de impostos, devedores inadimplentes, VAT crédito fiscal, seguro pago antecipadamente), troca de mercadorias (matéria-prima, mercadorias, produtos acabados, produtos em processo, adiantamento a fornecedores);

* Ativos não circulantes : investimentos (imóveis para aluguel), imobilizado (imóveis, desembarques, equipamentos de informática, móveis e insumos, máquinas, instalações);

* Ativo intangível : direitos autorais, franquias, concessões e marcas registradas.

Itens contábeis de responsabilidade

Aqui estão refletidas as dívidas e obrigações de uma determinada empresa, tanto para seus proprietários como para terceiros. Estas são as contas que acabam financiando os ativos; além disso, aumentam quando são debitados ou cobrados e diminuem quando são pagos. Semelhantes aos do Ativo, eles têm um saldo de crédito ou são liquidados. Abaixo estão alguns dos itens contábeis do passivo, com um grande número das contas mais comuns que os compõem:

* Passivo corrente : contas a pagar (fornecedores, documentos a pagar, credores), empréstimos (financiamentos a pagar, conta corrente), salários e contribuições para a seguridade social (encargos sociais, salários a pagar), encargos tributários (débitos fiscais), impostos a pagar), dividendos a pagar, adiantamentos de clientes, outros passivos (serviços a pagar, juros cobrados antecipadamente, aluguéis cobrados antecipadamente), provisão para demissões;

* Obrigações a longo prazo : empréstimos bancários que excedam o prazo de um ano, hipotecas;

* Capital próprio : perda do ano, capital, reavaliação de capital, retenção de lucros.