O conceito de administração deriva de administratĭo, uma palavra latina. A noção refere-se ao processo e ao resultado de gerenciar (gerenciar, tratar, ordenar ou organizar).

Pessoal, enquanto isso, é um termo com vários usos. Nesta ocasião, estamos interessados ​​em permanecer com seu significado como o conjunto de indivíduos que trabalham na mesma corporação.

A ideia de gestão de pessoas, nesse contexto, refere-se à direção das relações entre empresa e trabalhadores . Esta administração envolve a gestão dos recursos humanos da entidade.

A administração de pessoal, assim, alude às ações que são realizadas para organizar os trabalhadores na estrutura da empresa e garantir que eles possam executar plenamente de acordo com suas habilidades. O objetivo é aproveitar ao máximo a força de trabalho em benefício da empresa e levando em conta as necessidades e interesses dos trabalhadores.

O que se entende por administração de pessoal pode incluir desde um escritório até princípios ou preceitos diferentes, através de processos e ações . A partir da área de gestão de pessoas, as férias dos trabalhadores podem ser atribuídas, mudanças setoriais podem ser decididas na organização interna, prêmios concedidos e sanções aplicadas, para citar algumas possibilidades.

A administração de pessoal varia de acordo com o horário e está vinculada às leis de cada país . Nenhuma decisão de uma empresa pode violar a legislação: a administração de pessoal, portanto, está sujeita a um marco regulatório que transcende as empresas.

Atualmente, por exemplo, o pessoal não é considerado um recurso, como aconteceu em um passado não muito remoto, mas representa o talento humano de uma empresa. Por essa razão, quando os gerentes de recursos humanos realizam suas tarefas de gerenciamento de pessoal, elaboram diferentes estratégias para aproveitar esse talento, para colocar em funcionamento as capacidades de cada funcionário, onde melhores resultados podem ser oferecidos, com o menor investimento monetário possível .

Tudo começa com a seleção de pessoal, um conceito muito mais complexo do que a mera ação de decidir quem contratar. Em primeiro lugar, aqueles que ocupam as primeiras posições de uma empresa devem manter um relacionamento próximo com seus trabalhadores, porque são eles que conhecem as necessidades no nível de produção: em um grande estabelecimento, onde há uma divisão em grupos liderados por líderes., os gerentes de recursos humanos devem conversar com eles periodicamente para saber se é necessário fazer mudanças na estrutura .

Precisamente, um dos pontos-chave da gestão de pessoal é o bem-estar dos funcionários e, para isso, outras questões são necessárias, como estabilidade e incentivos. Para alcançar a estabilidade, o processo de seleção deve ser bem-sucedido: contratar as pessoas certas, no momento em que elas realmente possam oferecer uma contribuição benéfica à corporação, e então fazer com que elas se sintam à vontade em seu trabalho e máximo em suas tarefas diárias .

Para atingir esses objetivos, o treinamento constante da equipe é essencial. Todos os profissionais devem buscar novos objetivos ao longo de suas carreiras, incentivos que os levem a crescer e desenvolver novas habilidades.

Assim como os trabalhadores independentes devem realizar pesquisas incansáveis ​​por conta própria para não estagnar, no contexto de uma empresa é tarefa dos empregadores fornecer a seus trabalhadores todas as oportunidades possíveis para aprender novas técnicas e ampliar seus horizontes . Os cursos de formação também são uma oportunidade para os mais experientes assumirem o papel de professor, para que todos se beneficiem .