Do secretário latino, o secretário é o responsável por escrever correspondências, guardar documentos, prorrogar atas e atestar os acordos de um escritório, corporação, escritório, etc.

O conceito pode ser usado para nomear o assistente ou assistente administrativo de uma empresa . Nesse caso, o funcionário cuida da correspondência, recebe documentos, atende telefonemas, arquiva documentos e carrega a agenda de um superior hierárquico. Normalmente, essas tarefas são executadas por uma mulher (isto é, uma secretária ). Por exemplo: "Fale com minha secretária e coordene uma reunião para a próxima semana", "O vice-secretário me informou que não haverá sessão por dois meses", "Por favor, peça à secretária que me traga um café" .

Em alguns países, o secretário é um cargo público semelhante ao de ministro, embora com um posto inferior. O secretário é o chefe de um departamento ou uma divisão da administração pública : "O secretário de comércio exterior fará um tour de vários países asiáticos", "O presidente pediu a renúncia do secretário de Turismo antes da suspeita de corrupção", " O Dr. Pérez trabalhou por cinco anos como Secretário da Indústria, embora agora esteja engajado em atividades privadas . "

Nesse sentido, teríamos que dizer que existem muitos tipos de secretários que representam um importante cargo público. Entre eles estão os seguintes:
• Secretário de Estado, que vem a ser o chefe de certos departamentos que existem dentro de um ministério do governo.
• funcionário do tribunal. Um papel importante no campo da justiça tem quem detém esta posição, como é responsável por guardar os vários arquivos ou até mesmo autorizar resoluções que ocorram dentro de um julgamento.
• Secretário geral. Dentro dos partidos políticos, associações ou organizações de tipo sindical é isto que vem a ser o líder deles. Assim, por exemplo, na Espanha, Pedro Sánchez é o secretário geral do PSOE (Partido dos Trabalhadores Socialistas Espanhóis), que é uma das partes mais votadas.

Secretário também pode ser o líder de um partido político ou uma instituição : "O secretário do Partido Comunista anunciou que seu partido não vai apoiar a proposta", "Amanhã haverá eleições para escolher um novo secretário da Confederação Nacional dos Trabalhadores", "O Secretário Geral da ONU condenou o desempenho do regime árabe . "

Além de todos os itens acima, devemos enfatizar que o secretário é também o nome de um jogo de grupo que é usado para conhecer melhor as pessoas que fazem parte dele e descobrir quais são seus defeitos e virtudes.

Também "El Secretario" foi o título de uma telenovela que foi ao ar na Colômbia em 2011 e foi estrelado por Stephanie Cayo e Juan Pablo Espinosa. Contava a história de um homem que, para poder avançar com a filha que acaba de conhecer, começa a trabalhar como secretária em uma empresa. E ele não tem nada fácil porque seus colegas de trabalho e até mesmo alguns de seus superiores se opõem a ele.